At være forpligtet til at give en velkomstadresse kan få dig til at ryste og blive svag i knæene. Uanset om det er åbningstalet på en begivenhed, en konference eller et medarbejdermøde, der leverer velkomstadressen, er det en vigtig opgave, og det kræver, at du formidler oplysninger, samtidig med at publikum er opmærksom. Forberedelse vil hjælpe dig med at føle dig selvsikker, når alle øjne er på dig. Øvelse af din adresse foran et spejl og memorering af format og indhold vil hjælpe dit publikum med at være fokuseret og interesseret i din besked.
Kend budskabet, du vil formidle, og hvilken type publikum du vil tale med. Forstå, hvor længe din adresse skal være, så du kan skræddersy den til situationen og den tildelte tid.
Skriv ned alt, hvad du vil sige. Bestem om du vil bruge dit ord-til-ord-script eller cue-kort med beskeder eller hvis du helt vil huske din adresse. Uanset hvordan du vil huske hvad du vil sige, skal leveringen være naturlig og ikke reciteret.
Introducer dig selv og eventuelle specielle gæster for at åbne din tale. Spørg gæsterne på forhånd om oplysninger om sig selv, som du kan bruge i din velkomstadresse.
Vær vittig, hvis det er naturligt for dig, men undgå at åbne med en vittighed. Publikum er måske ikke parat til at grine, og resten af din adresse kan blive kompromitteret af deres gener for dig.
Tak publikumsmedlemmerne for deres tilstedeværelse, og giv et kort overblik over mødet eller dagens begivenheder.Benyt lejligheden til at "drille" publikum med hvad der kommer, men ikke være detaljeret, fordi du risikerer at tale for længe og tage væk virkningen af de højttalere, som du introducerer.
Inkluder målet om arrangementet eller mødet. Medlemmer af publikum bør ikke stille spørgsmålstegn ved hvorfor du taler eller, værre, hvorfor de er der. Beskriv kort begrundelsen for alle at være på dette sted.
Luk din adresse ved oprigtigt at ønske publikum en interessant og produktiv dag. Gentag, hvad du vil have, at de får fra at være til stede, og introducer den første taler.
Tips
-
Udøve din adresse mindst tre gange, og tag dig selv for at sikre, at du opfylder kravet om længden af din velkomstadresse. Øv mindst en gang uden at stoppe af nogen grund for at bestemme, hvor godt du vil gøre foran publikum. Bed venner eller familiemedlemmer til at lade dig praktisere foran dem og give dig ærlig feedback. Indsæt deres kommentarer under din adresse.
Advarsel
Det er bedre at være kort end lang. Når du er usikker på tiden, mens du taler, skal du stoppe din adresse på et passende sted og lukke.
