Tiden er en værdifuld vare - især i erhvervslivet. Oprettelse af skabeloner til dokumenter, du bruger ofte, er en sådan måde at spare tid på. En købsordre er et af de mest brugte dokumenter til små virksomheder. Der er mange skabeloner til download via internettet, men mange små virksomheder finder det mere værdifuldt at lave deres egne ved hjælp af deres computers tekstbehandlingssoftware.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Notesbog papir
-
Pen
-
Printer
Skitsere dine indkøbsordrebehov. De fleste virksomheder foretrækker en sektion for dato, kunde ID nummer og kontaktoplysninger, ordrenummer, beskrivelse af bestilt produkt og pris. Andre sektioner, der kan medtages, kan bestilles af ordre modtaget af ordre udfyldt af, ordre godkendt af skibsdato, faktureringsmetode, forsendelsesmetode og samlede omkostninger.
Opret bordet ved hjælp af din computersoftware. Sørg for, at du har plads til alle de vigtige indkøbsordrer du har fastlagt i trin 1. Forhåndsvisning bordet på skærmen for at se, om der mangler noget, og det er et brugervenligt format. Udskriv en prøve.
Gennemgå trykt prøve. Ved at udskrive en prøve kan du se om det er et praktisk dokument, som dine medarbejdere kan bruge. Lav noter om eventuelle ændringer eller metoder til forbedring af indkøbsordens skabelon.
Gem skabelonen under et navn, du nemt kan genkende. Del navnet med dine medarbejdere, så de hurtigt kan finde det, når de skal placere kundens ordre.
Tips
-
Udskriv flere stakke af indkøbsordrer og placér dig i nærheden af enhver telefon, der kan bruges til at tage en kundes ordre. Dette gør det nemt og effektivt at betjene dine kunders behov.
Advarsel
Når du udfylder indkøbsordens skabelon på skærmen i stedet for med blæk, skal du gemme dokumentet under kundens navn og den bestilte dato. Dette vil medvirke til at forhindre at miste ordreoplysningerne.
