For mange virksomheder er lagerbeholdningen en stor udgift. Korrekt lagerstyring hjælper med at reducere lageromkostninger og sikrer, at virksomheden opretholder nøjagtige registreringer for hvert produkt. En opgørelse form er et primært værktøj til denne proces. Hver formular gør det muligt for en medarbejder at udfylde specifikke oplysninger, så ejere og ledere kan bestemme rigtigheden af lagerbeholdninger. Virksomheder kan tillade medarbejdere at aflevere opgørelsesblanketter eller udskrive dem ved hjælp af en standardformular eller et regneark.
Opret en liste over kolonner på et ark papir.
Tilføj flere rækker på formularen, så mange lagervarer kan skrives på et ark.
Mærk hver kolonneoverskrift. Fælles overskrifter omfatter beskrivelse, model / serienummer, købsdato, omkostninger, mængde og kommentarer.
Inkluder et mellemrum for at notere sælgeren og dens adresse eller telefonnummer.
Angiv instruktioner for udfyldning af formularen. Dette sikrer, at alle medarbejdere bruger formularen korrekt.
Gem formularen i en fil til senere brug. Dette forhindrer at genopfinde hjulet for fremtidige lagertællinger.
Tips
-
Opgørelsesformularer er meget tilpasselige. Virksomheder kan oprette dem, der er specifikke for lagertyper, lagerlokaler eller formål.
Advarsel
Virksomheder skal designe en metode til opbevaring af opgørelsesformularer. Disse dokumenter er et bevis på aktiviteter eller transaktioner vedrørende aktiver og kan være nødvendige for at afslutte fremtidige revisioner.
