Virksomheder af alle størrelser har et incitament til omkostningsreduktion for at forblive konkurrencedygtig og for at øge overskuddet. For virksomheder, der tilbyder varer til salg, er produktionsomkostningerne en vigtig faktor i prisfastsættelsen og den samlede præstation. Nærmer den oprindelige reduktion af produktionsomkostningerne på en struktureret måde og indfører et system, der løbende overvåger yderligere besparelser, er effektive måder at opnå reduktioner på og holde omkostningerne nede. Et sådant system identificerer førerne af høje produktionsomkostninger og udvikler strategier til at håndtere dem.
Komponent omkostninger
En af de største produktionsomkostninger er omkostningerne ved de komponenter, der udgør det færdige produkt. At reducere disse omkostninger endog lidt i procent, kan have en betydelig indvirkning på produktionsomkostningerne. Nogle gange kan virksomheder reducere komponentomkostninger ved at købe i bulk eller erstatte billigere komponenter, der opfylder kravene. Nogle gange vil et design muliggøre færre fastgørelseselementer eller mindre materiale uden at påvirke kvaliteten. En gennemgang af sådanne muligheder resulterer ofte i et fald i produktionsomkostningerne.
Skift Leverandører
Hvis leverandør af komponenter ikke er villig til at overveje prisreduktioner og ikke kan tilbyde billigere alternativer, kan et firma undersøge indkøb fra forskellige leverandører. Det kan sende komponentkravene til forskellige mulige leverandører og vælge dem, der giver den bedste værdi med hensyn til at opfylde specifikationerne og lave priser. Indkøb fra to eller tre leverandører holder priserne lave på grund af konkurrence.
Skift design
En effektiv strategi for at reducere produktionsomkostningerne er at omdanne produktet. Virksomheder skal identificere de vigtigste egenskaber ved den vare, der er ansvarlig for sin succes på markedet. Andre funktioner kan være dyre, men tilføj lidt værdi for kunderne. Virksomheder kan ændre produktets design for at reducere omkostningerne ved at eliminere uvæsentlige funktioner, samtidig med at de bevarer de egenskaber, som kunderne værdsætter.
Medarbejderuddannelse
Et selskab, der vurderer sine produktionsomkostninger, kan finde ud af, at medarbejderne ikke arbejder effektivt eller mangler bevidsthed om omkostninger, der vil give dem mulighed for at hjælpe med reduktioner. Uddanne medarbejdere til at forstå, hvordan produktionscyklussen fungerer og deres rolle i omkostningsreduktion gør dem til en del af løsningen. Når et firma træner sine medarbejdere for at være opmærksom på, hvordan man reducerer omkostningerne og informerer dem om fremskridt, bliver produktionsarbejdere partnere i omkostningsreduktion.
Optimer med teknologi
Teknologi gør det muligt at reducere omkostningerne på to måder. Det giver mulighed for automatisering af visse produktionsprocesser, hvilket resulterer i større konsistens og reducerede omkostninger, og virksomheder kan bruge det til at analysere deres produktionsarbejdsstrøm. Mange virksomheder bruger allerede en høj grad af automatisering, men har betydelige muligheder for optimering af arbejdsstrømmen. Software analyserer produktionsprocesserne og identificerer ventetider og deres årsager. Det viser, hvor materiale og komponenter ikke er tilgængelige, når det er nødvendigt, og giver virksomheder mulighed for at strømline produktionen, øge effektiviteten og reducere omkostningerne.
