Computeriserede regnskabssystemer omfatter brugen af computere og en softwareapplikation eller et program til at hjælpe virksomheder med registrering, rapportering og analyse af finansiel information. Disse systemer følger de samme grundlæggende principper, hvor manuelle systemer fungerer. Software applikationer gør brug af ledgers, tidsskrifter og andre regnskabsværktøjer meget ligesom traditionelle manuelle regnskabssystemer. Computerregnskaber kan dog øge effektiviteten og effektiviteten af virksomhedens regnskabsproces.
Workflow
Computeriserede regnskabssystemer forbedrer arbejdsgennemstrømningen af virksomhedens finansielle oplysninger. I stedet for at bruge medarbejdere til at indlæse finansielle transaktioner i hovedbogen, kan edb-regnskabssystemer importere disse oplysninger elektronisk. Ejere og ledere kan også oprette interne procedurer i et regnskabssoftwareprogram for at behandle oplysninger i henhold til specifikke regler og retningslinjer. Dette gør det muligt for revisorer at bruge mere tidsrapportering og analyse af informationer end at indlæse dataene.
Sikkerhed
Virksomhedsejere og ledere kan bruge edb-regnskabssystemer til at skabe et mere sikkert miljø for deres finansielle oplysninger. Computeriserede regnskabssystemer giver ejere og ledere mulighed for at begrænse medarbejdernes adgang til visse finansielle oplysninger. Dette sikrer, at medarbejderne ikke kan manipulere oplysninger eller bruge det til deres personlige fordel. Adgangskoder, krypteringskoder og andre funktioner hjælper ledere med at holde oplysninger sikret mod upassende brug. Større organisationer kan også bruge edb-regnskabssystemer til at forbedre deres interne kontrol.
Rapportering
Rapportering er ofte meget lettere ved brug af et edb-regnskabssystem. Virksomheder kan oprette omkostningsrapporter, prøvebalancer og årsregnskaber ved et enkelt klik. At gøre det hjælper også ejere og ledere til hurtigere at gennemgå deres oplysninger for at sikre, at det er korrekt, relevant og rettidigt. Computeriserede regnskabssystemer tillader også ejere og ledere at oprette flere rapporter i hele regnskabsperioden. Flere rapportering kan hjælpe med at skabe en timelier review proces for at sikre, at der ikke findes uregelmæssigheder i selskabets regnskabsmæssige eller finansielle oplysninger.
