Generelt accepterede regnskabsprincipper består af en bred begrebsmæssig ramme, så regler og metoder kan anvendes til enhver virksomhed eller industri. Selvom disse brede regler hjælper med at skabe fleksibilitet i regnskabssystemet, kan de også være ubehagelige. Godkendelsen af indtægter og udgifter er et godt eksempel.
Generelle anerkendelsesregler
Opgørelse over finansielle regnskabskoncepter Nummer 5, kaldet SFAC 5, beskriver fire standarder for anerkendelse: overholdelse af konceptuelle definitioner, målbarhed, relevans og pålidelighed. Indtægter er tilstrømninger eller forbedringer af aktiver som følge af levering af varer eller tjenesteydelser gennem virksomhedens drift. GAAP definerer udgifter som udløb af aktiver eller pådragen forpligtelser i forbindelse med produktionen eller levering af tjenesteydelser. Indtægterne måles som regel af prisen på det produkt eller den solgte service og omkostningerne, omkostningerne ved at modtage produkter eller tjenester. Relevans og pålidelighed kræver, at rapportering om indtægter eller udgifter er nyttige og korrekte for dem, der træffer økonomiske beslutninger.
Indtægtsgenkendelse
SFAC 5 giver yderligere vejledning for indregning af indtægter. GAAP kræver, at indtægter realiseres eller realiseres og tjenes. Realiserbar betyder, at du har indsamlet aktiver eller kan gøre krav på aktiver i bytte for varer eller tjenesteydelser. For indtægter, der skal tjene, skal en vare eller tjeneste være gennemført. Indtægter er ikke altid optjent på salgstidspunktet. Langsigtede byggekontrakter, som for store flyproduktion, kræver særlige anerkendelsesmetoder. Indregning af indtægter og omkostninger for disse langsigtede kontrakter vil blive baseret på den procentdel kontrakten er gennemført, eller når kontrakten er opfyldt.
Omkostningsgenkendelse
En omkostning indregnes, når en økonomisk fordel anvendes til at producere en vare eller tjenesteydelse. For eksempel, hvis din virksomhed købte kontorartikler, opfylder betalingen af kontanter for disse forsyninger ikke anerkendelseskravet. Det er først, før disse forsyninger tages ud af et forsyningsrum og bruges, at et firma registrerer udgiften.
Matching Principle
Der skal lægges særlig vægt på, hvordan indtægter og omkostninger er relateret. Husk, at en udgift er at bruge en økonomisk ressource til at generere et produkt eller en tjenesteydelse. Disse produkter og tjenester vil senere blive solgt og indregnet som omsætning. GAAP har oprettet en særlig regel for dette forhold kendt som matchningsprincippet. Det matchende princip kræver, at omkostningerne indregnes i samme periode som de relaterede indtægter.
