I menneskelige ressourcer er job- og opgaveanalyse sammenflettet i samme proces med at skrive en jobbeskrivelse og beslutte om den ideelle kandidats egenskaber for at udfylde rollen. I henhold til artiklen "Ansættelsesopgave og jobanalyse" er opgaveanalyse en delmængde af jobanalyse, der ikke kun undersøger specifikke daglige jobopgaver, men tager også hensyn til den nødvendige viden og uddannelse og definerer jobpræstationsmål.
Job analyse
Jobanalyse begynder normalt, når en virksomhed ønsker at rekruttere en ny medarbejder til at arbejde i en ny stilling. Jobanalyse kan også ske med virksomhedernes omstruktureringer for at afklare medarbejderroller i lyset af skiftende jobtitler og skiftende ansvar. Ifølge hjemmesiden hr-guide.com ser jobanalyse på specialværktøjer og udstyr, der er nødvendige for jobbet, arbejdsmiljøet, hierarkiske relationer, viden, færdigheder, evner og selvfølgelig de grundlæggende opgaver og opgaver i stillingen.
Job Analyse Funktion
At lave en komplet jobanalyse er ikke kun vigtig, når du skriver jobbeskrivelser for rekruttering. Når du har fundet din perfekte kandidat, kan jobanalyse hjælpe dig med at bestemme værdien af ansøgerens færdigheder og erfaring, når du forhandler løn. Desuden skal medarbejderne have en klar ide om, hvad deres ansvar er, og vigtigere er, at deres evalueringschefer skal være på samme side. Uden en komplet job analyse kan medarbejdere undlade at udføre de nødvendige opgaver eller påtage sig for meget ekstra arbejde, fordi ansvar ikke udtrykkeligt er angivet. Jobbeskrivelserne og benchmarkforventningerne, der kommer fra jobanalyse, giver medarbejdere og ledere et fælles referencepunkt og holder bias og favoritisme ud af de årlige resultater.
Opgaveanalyse
Opgaveanalyse er kun en del af en komplet jobanalyseprocedure, men det er vigtigt, især når man overvejer, hvad der er på træning og orientering på jobbet, og en medarbejder bliver nødt til at lykkes i sin rolle. Ifølge artiklen "Kapitel 15 - Uddannelse og Professionel Udvikling" fra FAO Corporate Document Repository er opgaveanalyse vigtig for at identificere huller i viden og fastlægge fokusområder for virksomhedernes træning. En god opgaveanalyse angiver ikke blot det grundlæggende jobansvar, men bryder også ned de specifikke trinvise procedurer, der kræves. For eksempel kan en administrativ assistent være ansvarlig for at opretholde et bibliotek af virksomhedsdokumenter. Yderligere analyse af opgaven vil afsløre, at forståelsen af virksomhedens interne dokumentstyringssystem er vigtig, og HR kan designe et orienteringsprogram for at hjælpe nye administrative assistenter med at opbygge grundlæggende systemkundskaber.
Job Analyse Metoder
Jobanalyse kan ikke udføres med succes af en HR-professionel, der arbejder alene. At definere ansvar, udføre opgaveanalyser og skabe præstationsmål kræver at snakke med folk, som forstår positionen bedst. Hvis du for eksempel opretter en opgaveliste for en junior udvikler og nedbryder hver arbejdsopgave i en detaljeret opgaveanalyse, ville en senior udvikler eller leder vide bedst, hvad en junior teammedlem ville gøre, og hvordan de skulle gøre det. Ifølge hr-guide.com er HR-medarbejdere afhængige af interne informationskilder, herunder interviews med ledere og medarbejdere, spørgeskemaer og observation samt eksterne jobklassificeringssystemer, når de udfører jobanalyser.
