Personaleafdelingen er normalt ansvarlig for jobanalysen af åbne stillinger i organisationer. Formålet med en jobanalyse er at indsamle oplysninger om viden, færdigheder, evner og opgaver, der kræves for et bestemt job. Det gør det muligt for personalepersonale at udarbejde en jobbeskrivelse og ansætte kvalificerede kandidater til at udfylde job ledige stillinger. Den tekniske konference metode til jobanalyse involverer kvalificerede personer, der samarbejder for at give oplysninger om et bestemt job.
Vælg fagpersoner til den tekniske konference metode til jobanalyse. Eksperter omfatter vejledere, menneskelige ressourcer analytikere og andre personer, der har ekspertise i jobbet og kender kravene.
Dokument jobets funktioner og opgaver. Prioriter dem ved at placere de vigtigste opgaver øverst på listen. Beskriv datastrømmen ved hjælp af verb, f.eks. Kompilere, kopiere, analysere og sammenligne. Forklar jobets folks interaktionskrav ved hjælp af verb som forhandling, overvågning, overtale, mentor og instruktion. Skitsere hvordan opgaver skal håndteres ved hjælp af verb som ordne, manipulere, feed, håndtere og betjene.
Skitsere den viden og færdighedssæt, der kræves for jobbet. Eksperteksperter bør være enige om jobelementerne, herunder minimumsuddannelsesniveauet, års erfaring og tekniske færdigheder. Tildele vægte til hver af kravene baseret på medarbejdere, der i øjeblikket udfører jobbet godt, effektiviteten af kravet om at vælge en overlegen medarbejder og virkningen af at inddrage elementet i organisationens evne til at udfylde job ledige stillinger.
Beskriv effekten af interne og eksterne faktorer på jobbet. Interne faktorer omfatter medarbejderforhold, ergonomi, feedback, værktøjer, ressourcer, konsekvenser af gode og dårlige jobpræstationer, incitamenter og det generelle arbejdsmiljø. Eksterne faktorer omfatter industriens miljø og kundeinteraktioner. At forstå disse interne og eksterne faktorer kan også hjælpe virksomhedsledelsen med at forbedre arbejdsprocedurer og processer.
Tips
-
Andre metoder til jobanalyse omfatter observationer, spørgeskemaer og interviews.
Den tekniske konference metode til jobanalyse omfatter ikke medarbejderperspektivet. Det kan også være svært at opnå konsensus blandt fageksperterne om jobkarakteristika.
