Planlægning af en begivenhed kræver meget arbejde. For hver enkelt person eller virksomhed, hvis ydelser du ansætter, skal du have en kontrakt for at beskytte dig mod at være overopladet eller fast uden disse tjenester på dagen for arrangementet. Brug et klart, præcist sprog, når du skriver en arrangementskontrakt, så der er ikke plads til fejlfortolkning fra en af parterne.
Kompilér alle de oplysninger, du skal medtage i kontrakten i et dokument til din reference. Dette omfatter navnene og kontaktoplysningerne til dig og firmaet eller den enkelte, herunder adresse, telefonnummer og e-mail-adresse, datoen for arrangementet, den tid, du kræver arbejdstagerne, og tidspunktet for begivenheden starter og forventes at ende. Skriv en liste over alt relevant udstyr, du vil levere, og hvad du forventer at den kontraktansatte arbejder med. Hvis du f.eks. Ansætter en DJ, gør du det klart, om du kan levere højttalere, men DJ'en er ansvarlig for kablerne.
Opret en formular med sektioner for kontaktoplysninger, de angivne datoer og tider samt forventningerne på din liste. For en allerede formateret kontrakt tilbyder Microsoft Office flere gratis skabeloner at vælge imellem.
Skriv en betalingsaftale ved at angive dit navn som betaler, den kontraktansatte arbejdstagers navn (eller firmanavn) som modtager, timelønnen eller den samlede løn og eventuelle ekstra gebyrer, der enten kan tilføjes eller trækkes fra (Angiv specifikt hvorfor dette kunne ske, hvis relevant.). Inkluder betalingsmetode (check, kontanter, PayPal) og når betalingen vil blive udstedt. Hvis betalingen udstedes på dagen for arrangementet, angives, om det vil ske før eller efter at serviceerne er færdige.
Skriv et afsnit specifikt for refusioner og annulleringer, og angiv udtrykkeligt, hvad dine grunde er for ikke at udstede betaling. Inkluder et tidsvindue for at tillade annulleringer. For eksempel: "Firmaet kan annullere op til 48 timer før arrangementet, eller de vil blive vurderet et gebyr." Angiv, hvad gebyrerne vil være, så godt.
Skriv en sektion for andre omsætningspapirer, der er specifikke for din begivenhed, og hvordan de kan løses. For eksempel, hvis arrangementet er udendørs, skal du inkludere en "regnvejrsdag" -plan eller angive, om du vil annullere begivenheden, hvordan du vil underrette den kontraktansatte medarbejder og hvilken kompensation han eventuelt måtte modtage.
Opret en sektion med både dit navn og de ansattes ansattes fulde navne, skrevet med en linje til dato og tegn. Kopier den underskrevne hændelseskontrakt for arbejderen, og hold en ekstra kopi til dine optegnelser.
