Gennemførelse af dine nuværende menneskelige ressourcer og sikring af, at et tilstrækkeligt uddannet personale står klar til at imødekomme fremtidens behov i din virksomhed, kører mange arbejdsgivere mod at tilbyde uddannelsesprogrammer. For medarbejdere udgør dette en skattefri ydelse. Stipendier og stipendier under IRS sektion 117a samt medarbejderassistance programmer under IRS sektion 127 gælder almindeligvis. Men afsnit 132d giver et tredje og normalt mest fordelagtigt program. Du kan operere under flere IRS sektioner samtidigt.
IRS Section 132d - Fringe Benefits
Ethvert fradrag, som en medarbejder normalt ville få lov til i henhold til § 162 på deres indkomstskat, bliver skattefri til medarbejderen under en IRS-sektion 132d, arbejdsgiveruddannelsesbistandsprogram. Rejse, måltider og faglige afgifter dækkes typisk, samt uddannelsesudgifter, der hjælper medarbejderne med at opretholde eller forbedre deres jobkompetencer. Medarbejdere, der skal opfylde visse uddannelsesmæssige krav til deres nuværende stilling, kvalificeres også under dette afsnit. Du vil ikke finde skriftlige plankrav eller dollargrænser for det beløb, du bruger i programmet. Ifølge Journal of Accounting, afsnit 132d har mere fleksibilitet end de to andre muligheder.
IRS § 117a - Stipendier og stipendier
Afsnit 117a, en af de tre IRS sektioner, der omhandler arbejdsgiveruddannelsesbistandsprogrammer, fokuserer på stipendier og stipendier. Omkostningerne ved bøger, gebyrer og undervisning samt nødvendige undervisningsartikler og udstyr tjener skattefri status for medarbejderen, når de er omfattet af dette afsnit. Kun kandidater, der deltager i autoriserede institutioner, kvalificerer sig i henhold til dette afsnit i forskrifterne. Derfor er ikke alle medarbejderstudier egnede kandidater til denne type bistand.
IRS § 127 - Medarbejderassistanceprogrammer
§ 127 giver arbejdsgivere udgifter på op til $ 5.250 pr. Medarbejder i skattefri ydelser mod udgifterne til uddannelsesprogrammer i forbindelse med medarbejderens ansættelsesforhold fra 2011. Ifølge IRS.gov bør du ikke vise nogen uddannelsesmæssig assistance til din medarbejder på hans W-2, medmindre den overstiger denne $ 5,250 grænse. Kvalificerende bachelor- eller kandidatniveauudgifter omfatter betalinger for bøger, udstyr, gebyrer og lignende udgifter, forsyninger og / eller undervisning. Disse programmer har tendens til at være dyre for arbejdsgivere og kan også skabe en administrativ byrde. Planen skal forblive åben for alle medarbejdere, der søger kandidatuddannelse og bacheloruddannelse, og der skal foreligge en formel skriftlig plan.
Valgfri Arbejdsgiver Stipulations
Som designer af din virksomheds medarbejderuddannelsesassistentprogram har du mange fleksible muligheder. Vil du fastsætte et minimumskurspoint gennemsnit for at forblive i programmet? Vil du oprette en glidende betalingsform med et A-vederlag på 100 procent og tilbyde lavere refusion for lavere lønklasse? Hvilke majors vil du finansiere? Vil du betale undervisning direkte eller i form af refusion? Skal medarbejderne forblive ansat i en minimumsperiode efter at du har finansieret deres grad? Vil du dække bøger og materialer eller bare undervisning? Ved hjælp af kreativitet under udviklingsfasen af din uddannelse hjælper programmet dig med at oprette et program, der passer til din virksomheds behov.
