En virksomhed kan ændre regnskabsår eller uge for at imødekomme medarbejdere, finansielle transaktioner eller andre overvejelser. Når man beslutter at ændre et regnskabsår, kan en virksomhed ændre den dag, skatten skyldes med Internal Revenue Service samt ændre, når visse betalinger forfalder som lønningslisten. At have et separat kalenderår og regnskabsår giver flere fordele til en virksomhed.
Skatteår
Et regnskabsår er et regnskabsår, der er forskelligt fra et kalenderår. En person har et regnskabsår fra 1. januar til 31. december. I løbet af dette år indberettes alle indtægter og omkostninger på ultimo individuelle skatteopgørelse sendt til Internal Revenue Service den 15. april. En virksomhed kan ændre regnskabsåret af en række årsager. Kalenderen skal anvendes, medmindre du får godkendelse fra IRS, hvilke virksomheder kan opnå ved at indsende Formular 1128, Ansøgning til Vedtagelse, Ændring eller Bevaring af Skatteår.
Fiskale uge
En skatteuge er som et regnskabsår. Det er en uge, hvor den første dag i ugen er anderledes end en kalenderuge. En kalenderuge starter typisk søndag og til tider mandag. En skatteuge kan dog starte på en hvilken som helst dag. Det definerer regnskabsperioden for ugen for en virksomhed.
Fordele ved en skatteuge
En finansiel uge kan starte på en anden dag, hvis det gavner virksomheden. Nogle gange har en virksomhed en stor del af overhead forbundet med timekeeping og lønningslisten. Hvis medarbejderne er tilbøjelige til at tage fredag eller mandag til ferie eller ferie, så har en skatteuge, der slutter i midten af ugen, sikre, at der er nok medarbejdere til at afslutte finansielle aktiviteter, hvis der er en række helligdage, der falder på fredag. Slutningen af skatteåret er typisk den dag, hvor lønningen behandles og betales til medarbejderne.
Overvejelser
Ændring af et regnskabsår eller en skatteuge kan afhænge af eksterne faktorer. For eksempel kan offentlige kontrahenter drage fordel af at ændre et regnskabsår til at falde sammen med regeringens regnskabsår. Regeringen har et regnskabsår fra 1. oktober til 30. september. Når et nyt regnskabsår starter, er der flere penge til rådighed for offentlige kontrakter, og der sker således en tilstrømning i kontanter for offentlige kontrahenter. De samme overvejelser kan finde sted i en skatteuge. En restaurant kan tjene flere penge i weekenderne, eller en detailhandler kan få mere omsætning på weekenderne på grund af en tilstrømning af penge og tid til kunder. Det kan være fornuftigt at strukturere din skatteuge omkring disse overvejelser for at tid til en tilstrømning i kontanter med store ugentlige regninger som følge af lønningslisten.
