En husejereforening eller HOA er en udvikler-skabt organisation, der tjener formålet med at opretholde udseendet og fælles områderne af forud planlagte, præbyggede boliger og lokalsamfund. Oftest er medlemskab i underafdelingens HOA obligatorisk ved køb af et hjem, og beboere skal betale gebyrer såvel som overholde pagterne, betingelserne og begrænsningerne eller CC & R's.
Det er imidlertid muligt at danne en juridisk husejereforening efter det faktum - hvis kvarteret har eksisterende eller langsigtede beboere, der mener at skabe en sådan organisation er i orden. Det gøres på samme måde som for enhver virksomhedskrop, som et aktieselskab. Loven varierer efter stat, og nogle stater har yderligere regler for at danne HOA'er, så vær opmærksom på mulige undtagelser i dit område.
Underrette beboere i hele samfundet om hensigten om at starte en boligejerforening. Optimalt har du allerede målrettet interesse for det og ved, at de fleste beboere går ind for oprettelsen.
Det er stadig vigtigt at oplyse alle beboere, fordi i modsætning til det obligatoriske medlemskab, der følger med at købe et hjem i et kvarter, der allerede er bundet af en HOA, kan eksisterende beboere ikke blive tvunget til en nystiftet forening.
Meddelelse kan ske via post eller e-mail, eller ved at offentliggøre og afholde et fællesskabsmøde.
Leje en ejendomsadvokat. Selv om det ikke er 100 procent nødvendigt at have en ekspert i fast ejendom lov om bord, vil det bidrage til at sikre, at du ikke overser nogen statlige love eller vedtægter, når du danner foreningen. Hvis der opstår spørgsmål, er det bedst at have en professionel, der forstår ins og outs af dannelsen af HOA'er for at vende sig til svar og vejledning.
Navngiv din husejers forening. Dette er absolut nødvendigt, fordi du ikke kan indsende artikler eller ansøgninger til dit arkiv uden et officielt navn. At tage en stemme om navnet eller indsamle anbefalinger fra samfundet er noget at overveje, så alle vil føle sig involveret i planlægningsprocessen.
Indsæt et bestyrelse. Normalt vil du have direktøren og bestyrelsen sammensat af aktive, opstående medlemmer af samfundet og beboere inden for det område, som HOA vil påvirke.
Formudvalg. Dette er ikke nødvendigt, men nogle boligejerforeninger har stående organer, der styres af et bestyrelsesmedlem. For eksempel kan finansudvalget overvåges af kasserer og planlægningsudvalg under ledelse af vicepræsidenten.
Gør det lovligt ved at indsende din ansøgning og artikler til din arkiveringskontor. Din ejendomsadvokat kan være til stor hjælp ved at gøre dette korrekt. Tjek hos firmaets arkivering, hvilke papirer der kræves af dig, og om der er undtagelser fra vedtægterne, hvis det er et HOA du opretter.
Opret vedtægter og skitsere CC & R'erne for din husejereforening. Du vil gerne mødes med samfundet om denne fase i processen.
Hvis kvarteret, der er ramt af HOA, er langt, kan visse regler og bestemmelser ikke være egnede. For eksempel kan CC & R'er i udvikler-udpegede obligatoriske HOA'er være så specifikke at angive korrekt græshøjde og frontdørfarve.
Indstil vedtægter og pagter, betingelser og begrænsninger, der passer til alle, eller i det mindste flertallet, af de nyligt dannede HOAs medlemmer.
Holde møde. Der er meget at tage fat på på et nyoprettet boligejerforenings første møde. Gennemgå vedtægterne og vedtage dem. Stem på og sværg i direktørerne. Beslut om medlemskabsgebyrer og planer om tildeling af dem. Oversigt over medlemskabskrav. Opsæt en mødeplan. Indsamle tilbagemelding fra fællesskab og sørg for at rette op på beboernes bekymringer over HOA.
Byg en hjemmeside. For en HOA at løbe glat, er opmærksomhed på detaljer og kommunikation afgørende. Bliv oven på møder og fællesskabshændelser, og tal med beboere regelmæssigt, så alle er på samme side.
Udsend et månedligt nyhedsbrev for at annoncere mødetiderne og give beboere med protokollen fra møder tidligere. Nyhedsbreve og hjemmesider er også effektive til at distribuere nyheder om nabolagshændelser.
Elementer du skal bruge
-
Underretningsproces
-
Ejendomsadvokat
-
HOA navn
-
Bestyrelse
-
vedtægter
-
Medlemskabskrav
-
Mødeplan
-
Websted og / eller nyhedsbrev
Tips
-
Medtag en redaktør på din bestyrelse for at sikre, at al information sendt til offentligheden er professionel.
Hold samfundsmæssige begivenheder hele året og gør det kendt, at de er HOA-sponsorerede. Dette vil bidrage til at opbygge naboskabsmoral og gøre beboerne opmærksomme på, at foreningen har deres bedste interesser.
Advarsel
Uoverensstemmelser vil opstå, da HOA fastsætter regler og håndhæver dem i hele samfundet. Har en proces på plads til at tage og behandle klager.
