Sådan udarbejder du en journalindgang. Mens du holder øje med dine virksomhedsfonde, skal du være organiseret med dine journalposter. Ved at holde øje med debet og kredit for leverancer, forretningsomkostninger, forsikring, kontanter, indtægter, bankgebyrer og andre former for pengeudveksling, kan du løbende spore din økonomiske situation. Dit overvågningssystem starter med journalposten.
Optag dato, inklusive år og tidspunkt for indtastningen i den første kolonne. Datering af dine bidrag gør det nemt at finde en bestemt post senere.
Angiv den konto, der blev brugt til transaktionen. Bemærk, om udvekslingen stammer fra salg, kontanter, forsikringer, forretningsomkostninger eller en anden type konto. Hold dette kort, ved hjælp af forkortelser og kontonavn. For tydelighed, liste alle mulige konti på en separat side for læseren til reference.
Bemærk, om transaktionen var en debet eller kredit. En debet angiver, at penge blev taget fra kontoen for at betale en gæld. En kredit angiver, at pengene blev sat i kontoen som betaling.
Skriv ned transaktionsbeløbet. Dette er simpelthen mængden af penge, i dollarformat, af udvekslingen i denne post. Overvej at sætte debiteringer inden for parentes, ved hjælp af farvekoder eller ved hjælp af plus og minus tegn for at betegne positive og negative beløb.
Beskriv eventuelle oplysninger, der er nødvendige for at forstå transaktionen, f.eks. Et leverandørnavn eller en ændring i leveringen. Hold denne information kortfattet. Læseren skal være i stand til at forstå de ekstra oplysninger uden at vade gennem for mange ord.
