Ledelsens regnskabsoplysninger er fokuseret på interne ledere og beslutningstagere. Dens tilsigtede anvendelse er at levere økonomiske data, der er relevante for en leders aktiviteter, i et forsøg på at træffe sunde forretningsbeslutninger. Ledelsesregnskabsoplysninger kommer i form af finansielle forhold, budgetprognoser, variansanalyse og omkostningsregnskab. Uden ledelsesregnskabspraksis, ville disse beslutninger være mere som gambling og mindre af en videnskab.
Forecasting
Alle virksomheder skal foretage strategisk planlægning for at forblive konkurrencedygtig. Dette er processen med planlægning af fremtidige operationer gennem brug af prognoser. Målet med prognoseprocessen er at forsøge at forudsige udfaldet af fremtidige operationer gennem trendanalyse. Trendanalyse tager over indtægter, salgs- og vækststatistikker og bærer disse beregninger ud i fremtidige perioder. Hvis den gennemsnitlige omsætningsvækst har været 10 procent om året, vil prognosemodellen anvende en årlig vækstrate på 10 procent.
budgettering
Prognoseprocessen giver et selskab mulighed for at opbygge en model af de forventede fremtidige omsætningstal. Når prognosemodellerne er bygget, kan budgetprocessen begynde. Budgetprocessen giver mulighed for kapital - penge - til fremtidige operationer. Skøn over fremtidige omkostninger og forpligtelser foretages. Disse dollarbeløb er opbygget ved at analysere de tidligere ansvar og omkostningstendenser. Hvis omkostningerne til materialer er steget i gennemsnit 20 procent år over år, så vil samme 20 procent blive brugt til at oprette budgettet for næste år. Budgettet tager højde for de nuværende kontanter og de forventede indtægter fra salget.
Variansanalyse og omkostningsregnskab
Variansanalyse er processen med at sammenligne de faktiske realiserede omkostninger med de budgetterede udgifter. Eventuelle variationer undersøges og korrigeres, hvis korrektion er nødvendig. Dette kan omfatte mand-timer, maskintimer, råvareforbrug og produktionstid, blandt andet indgangsposter. Alle disse faktorer kan påvirke selskabets budget og i sidste ende virksomhedens rentabilitet. For eksempel, hvis produktionen af et produkt tager 20 procent flere man-timer at producere end budgettet, så er lønomkostningerne over budget. Dette kan siges om mange forskellige input elementer som anført ovenfor. Afvigelser, der er over budgetterede tolerancer, kræver øjeblikkelig korrigerende handling. Men hvis en positiv variation opstår, kan den bruges til at kompensere for en negativ varians eller at øge produktionen for at forbedre fortjenstmargenen for operationen. Et eksempel på en positiv varians er når man-timer er 20 procent mindre end budgettet for at producere et produkt. Resultatet er en reduktion på 20 procent af lønomkostningerne.
Ratio Analyse
Ratioanalyse afsluttes ved udgangen af hver regnskabsperiode - månedligt, kvartalsvis og årligt - for at fastslå virksomhedens evne til at betale sin langsigtede og kortfristede gæld. Disse rationer viser et selskabs solvens og likviditet. Disse samme forhold analyseværktøjer kan bruges til at bestemme en virksomheds effektive brug af lager og råmateriale. Denne analyse fortæller ledelsen om virksomheden opererer inden for de overordnede retningslinjer, som vil fremme rentabiliteten. Mange andre forhold kan bruges til at bestemme, hvordan deres tilgodehavende samlingsperioder er, og om de bruger og opretholder passende lagerbeholdninger.
Regnskab for beslutningstagning
Ledelsesregnskab er processen med at bruge alle de regnskabsmæssige data, der er tilgængelige for at træffe bedre forretningsmæssige beslutninger - solide beslutninger baseret på tendenser, fakta og projekter. Disse beslutninger er kritiske for enhver virksomheds fremtid. Effektiv ledelsesregnskab tager meget af risikoen for beslutningstagning og baserer det mere på fakta. Der er dog altid økonomisk risiko ved at drive forretning. Analyse af tidligere trends kan skabe et klart billede af fremtiden.
