Regnskab er forretningssprog, fordi det er både nyttigt og universelt. Hvis en virksomhed har en omsætning på 1 mio. USD i salgsindtægter, og prisen på solgte varer er 300.000 dollars, er bruttoresultatet i resultatopgørelsen 700.000 dollars. Tallene giver det samme, uanset hvilket land du arbejder i, eller om du taler engelsk, portugisisk eller persisk. Det gør det muligt for investorer og ledere over hele verden at forstå indtægter, omkostninger og virksomhedsværdi på samme måde.
Definitionen af "Sprog for erhvervsliv"
Warren Buffett får sædvanligvis kredit for først at sige regnskab er forretningssprog tilbage i 2014. Buffett påpegede, at bogføring på nogle måder er bogstaveligt talt som et fremmedsprog, der skal læres, før du kan forstå det. Ligesom fransk eller hebraisk til engelsktalende har regnskabsmæssig mange vilkår, der lyder udenlandsk, når du først møder dem: anlægsaktiver, beholdning af indtjening, tilgodehavender.
Fordelen med at lære sproget er, at du kan tale det overalt. Enhver indtægtsopgørelse eller balance udarbejdet i overensstemmelse med De Forenede Staters almindeligt anerkendte regnskabspraksis vil være læselig og forståelig for alle, der kender det grundlæggende i GAAP.
Allerede før Buffett slog sætningen, gik brugen af regnskab som forretningssprog tilbage i århundreder. Sumererne brugte regnskab, men ikke i nogen form, som GAAP ville genkende. Korrespondence tælling brugte fysiske tokens til at repræsentere rigtige varer: 10 stiliserede ko figurer til at repræsentere salget af 10 køer, for eksempel. En udenlandsk erhvervsdrivende kunne sammenligne antallet af tokens til antallet af køer og bekræfte mængden var nøjagtig, selvom de ikke talte sumeriske. Selv en erhvervsdrivende, der ikke kunne tælle, kunne finde ud af det.
Fra brug af tokens var det et kort skridt til at registrere antallet af tokens i hver transaktion på lerplader. Sumererne udviklede et stiliseret skriftligt system til sporing af forretningstransaktioner, verdens første bogføringsbogstaver. Dette system gjorde det lettere at handle, lave forretningsplaner og indsamle skatter.
Andre forretningssprog
Regnskab er ikke den eneste disciplin defineret som erhvervssprog: økonomi og økonomi kunne også kvalificere sig.Alle tre er en del af kerne beslutningsprocessen.
Sproget for regnskabsaflæggelse forklarer en virksomheds økonomiske situation: Hvor mange penge det bringer i, hvor meget dets aktiver er værd, hvor meget det skylder. Finansets sprog tager de data, som revisorer udvikler og bruger det til at fremstille fremtiden: Hvordan vil virksomhedens værdi vokse? Hvad vil afkastet være for sine investorer? Hvordan skal virksomheden allokere kapital? Økonomi er sproget for at diskutere de grundlæggende principper for køb og salg af værker: Forsyning og efterspørgsel, forbrugerpræferencer, priselasticitet.
Alle tre sprog kan spille en rolle i forretningsbeslutninger. Antag for eksempel, at din virksomhed skal beslutte, om du skal investere tid og penge i lanceringen af et nyt produkt. Regnskab giver dig vanskelige tal for, hvad lignende produkter har kostet at lancere tidligere. Det giver dig også tallene for at købe mere produktionsudstyr, råvarer og prisen på at ansætte flere arbejdere.
Regnskab af sig selv kan dog ikke give dig det rigtige svar. Tidligere omkostninger omfatter overhead, såsom forsyningsselskaber, og administrationsomkostninger, såsom ledende løn. Disse må ikke gå op, når du tilføjer nye produktlinjer eller øger output. Derfor har du brug for finansiering og økonomi for at kunne fremtidsfremme fremtiden.
Ved hjælp af finanssproget begynder du med dine regnskabsdata, så spørg yderligere spørgsmål. Hvordan påvirker omkostningerne ved at producere det nye produkt f.eks. Dit pengestrømme? Selvom du er sikker på, at produktet vil være rentabelt i sidste ende, kan det dræne en masse penge på kort sigt fremover? Hvis de penge, du bruger, gør det sværere at betale dine regninger i de første par måneder, vil det ikke flyve.
Sproget i økonomien kan hjælpe dig med at forstå det udvalg af priser, forbrugere finder acceptabelt, og mængden der kan sælges til forskellige priser. Hvis du har fleksibilitet til at øge prisen fra dine oprindelige fremskrivninger, kan det løse kontantstrømsproblemet.
Behov for at lære sproget
Overraskende nok, selv om regnskab er forretningssprog, taler mange ledere ikke om det. Det er en grund til, at de betaler regnskabsførere for at forklare de ting til dem på engelsk. Lederskab og strategiske færdigheder er vigtigere karrieremuligheder; recruiters værdsætter dem mere end regnskabsmæssige know-how, selv når de ansætter finansdirektører. Begrundelsen er, at at vide, hvad virksomheden skal gøre på baggrund af pengestrømsopgørelsen, er ikke til at hjælpe, hvis du ikke kan svigte andre ledere for at blive enige om eller komme med en strategi til gennemførelse af dine konklusioner.
I deres tidlige karriereår kan en leder ikke have noget ansvar, der kræver, at de lærer sproget. Hvis de rejser sig gennem rækken, vil de i sidste ende have brug for mindst grundlæggende flyt i regnskab. Beslutninger på højere niveau kræver en økonomisk, dollar og fornuftig begrundelse. De numre en udøvende bruger til det kommer fra bookkeepers eller revisorer. En leder, der ikke taler regnskab, vil være mindre effektiv, fordi han ikke forstår, hvad de ser på, og han ved ikke, hvilke spørgsmål der skal stilles.
At tale forretningssprog kræver i det mindste at forstå fundamentet:
- Balancen: Denne finansieringsoversigt viser virksomhedens samlede aktiver, samlede gæld og egenkapital.
- Resultatopgørelsen: Dette viser indtægter og omkostninger for en given periode, inklusiv penge tjent eller skyldig, men ikke betalt. Hvis du lige har afsluttet et job på $ 2.000 på kredit, skal du rapportere det som indkomst, medmindre din regnskab kun er kontantbaseret.
- Pengestrømsopgørelsen: Dette måler faktiske kontantbetalinger foretaget eller modtaget, ikke kredit.
- Hvordan resultaterne for en given periode sammenlignet med forudsigelser.
- Operationelle tal som omkostninger pr. Solgte enhed.
Uden denne viden er det sværere at træffe informerede, intelligente beslutninger.
Hvordan Universal er regnskabssprog?
At sige regnskab er forretningssprog med udsigt til, at ligesom talte sprog, bogføring har forskellige dialekter over hele verden. I USA skal børsnoterede selskaber udarbejde årsregnskaber, der er i overensstemmelse med GAAP-reglerne. Størstedelen af resten af verden er afhængig af et andet sæt retningslinjer, International Financial Reporting Standards eller IFRS.
IFRS og GAAP er meget ens. Forskellene mellem dem er ikke så drastiske som nat og dag, men det er endnu vanskeligere, da forskellene er lette at savne. Det kan for eksempel føre til, at en investor, der opleves med GAAP, begår en fejl ved vurderingen af årsregnskaber, der er skrevet i henhold til IFRS.
- GAAP giver meget lidt plads til undtagelser eller fortolkning. IFRS giver virksomhederne større fleksibilitet.
- Anvendt regnskabspraksis giver virksomheder mulighed for at anvende opgørelsesvurderingsmetoder, som IFRS ikke tillader. IFRS tillader virksomheder, der har reduceret værdien af opgørelsen på deres bøger for at øge værdien igen; GAAP gør det ikke.
- IFRS og GAAP værdi immaterielle aktiver såsom patenter og ophavsret anderledes.
- IFRS gør det muligt for virksomhederne at afskrive udviklingsomkostningerne over tid. GAAP kræver virksomheder at fradrage dem det år, de pådrager sig bekostning.
- GAAP adskiller gæld, der vil blive afbetalt i indeværende år fra langfristet gæld. IFRS gør det ikke.
Enhver, der driver forretning i både USA og i udlandet, skal være tosprogede på de to sprog. For at komplicere ting ændres forskellene over tid, da regnskabsverdenen forsøger at harmonisere begge sprog. GAAP-baserede resultatopgørelser bruges til at adskille "ekstraordinære poster" som virkningerne af en strejke eller et jordskælv på selskabet fra almindelige indtægter og udgifter. IFRS gjorde det ikke. Til sidst gik GAAP sammen med IFRS og tabte den ekstraordinære postlinjepost.
