Som indretningsarkitekt fordobles du ofte som revisor, skaber og sender fakturaer til dine kunder. Når alt kommer til alt, uden faktura, kan du ikke få betalt for alt dit hårde arbejde. Ved fakturering af en indretningsklient skal du oprette en faktura, der inkluderer den tid, du brugte rådgivning med klienten, den tid du brugte på projektet og eventuelle materialer du købte. Hvis du noterer disse elementer individuelt og skaber en enkelt faktura, reduceres forvirring og fejl, og det gør det nemt for klienten at gennemgå projektomkostningerne.
Beslut om en timepris for dine tjenester. At have en fastsat timepris vil hjælpe dig med at oprette en nøjagtig faktura efter afslutningen af projektet.
Gennemfør en indledende konsultation med din klient. Diskuter projektet med din klient for at få en ide om, hvor lang tid du skal investere, og hvilke materialer du skal købe. Informer din klient om din timepris. Fortæl om hvor længe høringen tager.
Opret en rekord for de timer, du arbejder. Hver dag skal du skrive ned datoen, de samlede arbejdstimer og den tid på dagen du arbejdede. Inkluder tid brugt rådgivning med klienten på telefonen, samt tid brugt til indkøb eller køb af materialer. Medtag din rejsetid.
Lav en oversigt over materialer eller forsyninger, du køber. Gem alle kvitteringerne.
Bevar optegnelser over eventuelle penge, du har betalt til tredjepartsleverandører. For eksempel kan du ansætte en entreprenør til at installere gipsvæg i huset. Gem fakturaen fra entreprenøren.
Opdel din sidste faktura i tre sektioner. Tilføj dine fakturerbare timer i det første afsnit. Medtag en liste over datoer og arbejdstider samt et samlet antal. Tilføj eventuelle materialer eller forsyninger købt i andet afsnit. Opret en specificeret liste med alle materialer og samlede. Tilføj omkostningerne ved at ansætte tredjepartsleverandører i sidste afsnit. Vis det samlede beløb, der er betalt til entreprenørerne. Medtag en endelig sum, der kombinerer fakturerbare timer, materialer og kontraktarbejde.
Vedhæft kvitteringerne fra materialer og indkøbte varer samt fakturaer til tredjepartsleverandører på bagsiden af fakturaen. Lever fakturaen til kunden personligt, pr. Mail eller via e-mail. Behold kopier af alt papirarbejde.
Tips
-
Glem ikke at regne for telefonopkald, møder og anden tid, der bruges sammen med klienten under projektet. Disse timer tilføjes.
