Scannere, printere og kopimaskiner har alle mulighed for at scanne filer til et PDF-format og sende dem til enhver e-mail-adresse. Hvordan du scanner og e-mail filen afhænger af de typer af maskiner, du har.
Scan / Email fra den samme maskine
Placer det dokument, som du ønsker at scanne på maskinens glasoverflade med forsiden nedad. Sørg for, at overfladen er ren fra nogen partikler eller snavs.
Vælg dit scanningsformat. I dette tilfælde skal du vælge "PDF".
Navngiv din fil før scanningen, hvis du får denne mulighed.
Indtast den e-mail-adresse, du vil sende den scannede PDF-fil til.
Tryk på knappen "Start" for at scanne og sende din PDF-fil direkte fra kopimaskinen, scanneren eller printeren.
Fra scanner til computer
Placer dit dokument med forsiden nedad på din scannerglas, igen og sørg for at glasset er rent.
Åbn scanningssoftwaren på din computer og vælg den scanning, der skal gemmes i et "PDF" format.
Navngiv din fil, angiv den mappe, du vil have PDF-filen gemt i, og tryk "Preview."
Forhåndsvisning af din scanning og tryk på "Scan", hvis du er tilfreds med, hvordan vores dokument ser ud.
Åbn dit email-program og adresser din email. Indtast dit emne, besked og vedhæft din scannede PDF-fil fra den mappe, den blev gemt i. Send din email.
Tips
-
Maskinerne er forskellige, og processen til at opnå de ønskede handlinger og knapper du presser, vil variere. Kontakt din maskinens specifikke vejledning for instruktioner, der er direkte relateret til maskinens mærke og model.
