Et "Doing Business As" -navn hedder forskelligt et handelsnavn, et fiktivt firmanavn eller et antaget navn. Uanset terminologien er en DBA virksomhedens driftsnavn bortset fra dets juridiske navn. For eksempel ejer John Doe en restaurant som eneejer, så hans navn er virksomhedens juridiske navn. Han driver dog restauranten under DBA-navnet "Doe's Coffee Cafe." Hvis du indgiver DBA-navnet på din virksomhed, beskytter du din ret til eksklusiv brug af det pågældende navn i dit område.
Identificer den offentlige enhed, der håndterer fiktiv virksomhedsregistrering i dit område. DBA-arkiveringer i hver stat håndteres i overensstemmelse med reglerne i denne stat. I nogle stater, den statssekretær behandler DBA arkivering; I andre er registrering en lokal funktion af amt kontorist.
Bekræft, at det firmanavn, du har valgt, ikke allerede bruges af en lignende virksomhed i dit område. Kontoret i amtskonsulenten i det amt, hvor din virksomhed opererer, vil have en liste over handelsnavne du kan tjekke. Alternativt kan statssekretæren opretholde en online virksomhedsnavn database, du kan søge.
Advarsel
Dette trin er vigtigt, fordi Du må ikke duplikere navnet på en anden, lignende virksomhed inden for jurisdiktion hvor din virksomhed er placeret.
Udfyld det ansøgningsskema, der kræves for at registrere dit handelsnavn. Statssekretæren eller amtschefen leverer normalt ansøgningsskemaer online for at downloade og udskrive. Hver jurisdiktion skaber sin egen form, men generelt skal du angive følgende oplysninger:
- Juridisk navn på dit firma, partnerskab eller virksomhedsejer
- Gadenavn for virksomheden og postadressen, hvis den er forskellig
- Virksomheds telefonnummer
- Dit DBA navn
- Type forretningsenhed: enhedsvirksomhed, partnerskab eller selskab
- Slags virksomhed udført. For eksempel bil reparation butik, butik eller restaurant
Tag den udfyldte ansøgning til en notar. Skriv dit navn på formularen kun i nærværelse af notarius publicus. Hvis virksomheden er et partnerskab, skal hver ejer underskrive. Indsend den originale formular, der bærer notarens forsegling til din amtskonsulent eller statssekretær sammen med en check eller postanvisning for ansøgningsgebyret.
Nogle stater og amter kræver, at du placerer en annonce i en lokal avis for at oplyse offentligheden om, at du har indgivet en DBA-formular. For eksempel i Georgien skal du køre annoncen i to på hinanden følgende uger i en publikation udpeget af county clerk. Omkostningerne ved juridiske meddelelser er dit ansvar og er ikke inkluderet i DBA arkiveringsgebyr.
