Når du skriver et gebyrforslag, skal du vise din klient præcis, hvad der skal gøres, hvor meget det koster, og hvorfor det koster det, det gør. Dette gøres ved at skrive et todelt forslag. Det første afsnit er Arbejdserklæringen, som beskriver det arbejde, der udføres, normalt skrevet med detaljerede beskrivelser af de udførte ydelser. Den anden del er en serie af tabeller, der giver omkostningerne for hver vare, der er beskrevet i arbejdserklæringen, og skal kunne læses og forstås på et overblik.
Definer Arbejdserklæringen til projektet. Dette kan være så kort eller så længe som nødvendigt, fra en enkelt side til hundrede sider eller mere afhængigt af projektet. Anfør hver fase involveret i projektet i separate underpositioner. Under hver fase beskrives omfanget i stykkeformular. Under denne beskrivelse skal du liste hver tjeneste, der leveres. Dernæst, i punktformular, liste hver opgave under hver tjeneste.
Opret et regneark for hver projektfase, der er beskrevet i arbejdserklæringen. Mærk regnearket med samme underposition for fasen som vist i arbejdserklæringen ved at sætte titlen i første række af regnearket. For eksempel, hvis projektets første fase er en revision, vil titlen på regnearket og underteksten i arbejdsopgørelsen både være "revision".
Forklar betydningen af hver kolonne ved at give den en titel i anden række af regnearket. Et typisk regneark kan for eksempel nævne disse titler: "Service", "Hourly Rate", "Timer", "Discount", "Total."
Skriv hver tjeneste i den venstre kolonne i regnearket. Inkluder de satser og totalsatser, som de gælder for projektet i de tilstødende søjler. Hvis det er relevant, bryde tjenesterne ned i opgaver, og list de priser og gebyrer der. Dette kan være vigtigt, hvis en konsulent bliver bragt ind, eller tjenesten omfatter mange opgaver eller opgaver med forskellige gebyrer.
Opret en total for projektfasen nederst til højre i regnearket.
Formater regnearket, hvis det er relevant. I de rækker, der indeholder titler, brug farvede celler med hvid tekst. Brug grænser til at opdele kolonnerne.
Opret et nyt regneark med titlen "Totals", når du har gennemført regnearkene for hver projektfase. På dette sidste regneark skal du liste hver projektfase i den venstre kolonne og totalerne til højre. På den sidste linje i dette regneark skal du inkludere "Grand Total" af projektet ved at opkræve alle gebyrer.
Bevis dit gebyrforslag. Stol ikke udelukkende på stavemåder, før du sender forslaget.
