Et arbejdsgiveridentifikationsnummer bruges af Internal Revenue Service til at identificere skattepligtige, der er forpligtet til at indsende virksomhedsskatteformularer og afkast. EIN bruges af arbejdsgivere som selskaber, partnerskaber, aktieselskaber og offentlige myndigheder. Det kan også bruges i stedet for et socialt sikkerhedsnummer til en eneboliger eller privat entreprenør. Virksomheder skal normalt ansøge om en ny EIN, når ejerstrukturen er ændret. En ny EIN kan også være påkrævet, hvis en virksomhedsnavnændring er relateret til en strukturændring.
Elementer du skal bruge
-
IRS-formular 1120 (eller 1120S)
-
IRS-formular 1065
-
IRS-formular SS-4
Kontakt IRS for at informere dem om din virksomheds navnændring. Hvis du er eneselskab, skal du sende et brev fra den adresse, hvor du indsender dine skatteopgørelser, der informerer IRS om navneændringen. Brevet skal underskrives af virksomhedsejer eller autoriseret repræsentant. Hvis du ændrer et firmanavn, skal du markere navneændringsboksen på formular 1120 eller 1120S for en s-corporation, når du sender dit retur. For et partnerskab markerer du navneændringsboksen på formular 1065, når du sender dit retur.
Udfyld formular SS-4, Ansøgning om arbejdsgiveridentifikationsnummer. Selv om du allerede har en virksomhed og ændrer struktur eller ejerskab, skal du stadig udfylde og indsende formular SS-4 til IRS. Der er flere måder at gøre dette på. Du kan maile eller faxe formular SS-4 til IRS, fil for en ny EIN online eller modtage en ny EIN øjeblikkeligt ved at kontakte Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933.
Fjern dit gamle EIN- og firmanavn fra dokumenter, der kan bruges til indgivelse af det kommende års selvangivelse. Når du har tildelt en ny EIN, vil den gamle EIN ikke længere være gyldig. Vær konsekvent i at bruge dit nye firmanavn og EIN til al fremtidig rapportering af skatter. IRS kan vurdere straffe mod din virksomhed og forsinke dit retur, hvis du undlader at gøre dette.
Varsel din bank om dit nye firmanavn og EIN. De fleste banker kræver, at du bruger din EIN til at åbne virksomhedens bankkonto. Eventuelle uoverensstemmelser med finansiel dokumentation fra din bank kan medføre, at IRS vurderer straffe og renter mod virksomheden.
Tips
-
Hvis en virksomhedsnavnændring ikke er relateret til en ændring i ejerskab eller forretningsstruktur, kræver det ikke, at IRS kræver, at du ansøger om en ny EIN. IRS-vejledningen "Forstå din EIN" indeholder oplysninger om dette emne.
