En analyse af styrker, svagheder, muligheder og trusler er et værktøj, der bruges i virksomheder og andre organisationer til at vurdere potentielle ulemper og passiver i markedsføringsplaner og strategier, nye forretninger og endda ansættelse af nye medarbejdere. SWOT-analyser har mange anvendelser udover de angivne.
Styrker
Styrken af en SWOT-analyse skal se indad på en organisation. Dette er det afsnit, hvor et kollegium vil identificere de interne styrker, den besidder. F.eks. Nævner nogle kollegier i denne sektion høj tilmelding, høj studentretention, lave elev til lærerforhold, høje gradueringsfrekvenser, erfarne og effektive fakulteter og et konkurrencedygtigt akademisk miljø.
Svagheder
Svaghederne i en SWOT-analyse skal også se indad på en organisation. Dette er den sektion, hvor et kollegium ville identificere de interne svagheder, den står overfor. F.eks. Kan nogle kollegier i dette afsnit nævne lave beskæftigelsesfrekvenser, høj personale og fakultetets omsætning, manglende elevparkering, høje undervisningsrenter eller lavskolepride.
Muligheder
Mulighederne i en SWOT-analyse bør se på et eksternt miljø i en organisation. Mulighederne skal medføre lokale til fjerne faktorer, der kan føre til vækst eller forbedring. Dette er den sektion, hvor et kollegium ville identificere disse muligheder for vækst eller forbedring. For eksempel nævner nogle kollegier i dette afsnit en stor alumni-pool, ubrugt kontorskapacitet, træningsseminarer og -konventioner eller konkurrerende universiteter, der taber uddannelsesprogrammer eller reducerer indkomne klassestørrelser.
Trusler
Trusler sektionen af en SWOT analyse bør også se på et eksternt miljø i en organisation. Truslerne skal medføre lokale til fjerne faktorer, der kan forårsage atrofi, nedgang eller skade i en organisation. Dette er den sektion, hvor et kollegium ville identificere de trusler, der ville skade kollegiets nuværende vækst eller status quo. For eksempel nævner nogle kollegier i denne sektion fællesskabskollegiet vækst, akademisk bygning erosion og slid, høje sundhedsomkostninger, utilfredse alumner, en dårlig økonomi, stigende online kurser eller mindre gymnasiet eksamenskurser.
Konstruerer en SWOT-analyse
Med de styrker, svagheder, muligheder og trusler, der er udarbejdet, tager de oplysninger og placerer dem i et diagram, er det næste skridt. Vejen til at vise en SWOT-analyse er ved at opbygge et diagram med de styrker, der er angivet i den øverste venstre del, svagheder opført i øverste højre del, muligheder angivet i nederste venstre del og trusler opført i nederste højre del.
