En engineering notebook er beregnet til at indfange vitale detaljer om ingeniørprocessen, og er en løbende oversigt over et projekt. Eksperimenter registreres, herunder ideer, opfindelsesindsigt, observationer og andre detaljer vedrørende fremskridt af information. Mere almindelige opgaver, såsom møder eller aftaler, registreres også i bogen for tidslinjeverifikation.
Betydning
Når en ingeniør arbejder på et projekt, kan der være juridiske spørgsmål, der skal besvares, eller der kan opstå en patentspørgsmål. At holde detaljerede noter viser det igangværende arbejde med projektet og maskinens involvering. Af disse grunde lærer ingeniører at registrere information på en bestemt måde for at vise projektets spor.
Bedste bæredygtige notesbog
Notebooken skal være bundet, hvilket betyder at siderne er syet sammen. Spirale notesbøger eller juridiske pads er ikke acceptable, fordi sider kan slettes. Den syede binding viser, at alle sider er regnet med. Tekst skal skrives i permanent blæk. Blyant eller sletbar blæk er ikke passende. Dokumentation af projektoplysninger på hver side med projektnummer, kode navn og projektbogens nummer sikrer kontinuitet. Design ideer, beregninger, noter og daglige problemer bør registreres. Alle indtastninger skal underskrives og dateres. Også andre deltagere eller vidner skal underskrive og dato, hvor det er relevant. For eksempel, efter en ingeniørmøde, skulle folk, der deltog, underskrive bogen. Der må ikke gøres forsøg på at slette indgange eller bruge "hvid ud" for at foretage korrektioner. Fejl skal have en linje trukket gennem data med initialer og datoen for korrektion. De fleste notesbøger indeholder fortrolige oplysninger og bør beskyttes.
Yderligere overvejelser
Yderligere skridt kan træffes for at forbedre kvaliteten af posterne i notebook'en. Hvis der oprettes en notesbog til et firma, kan den juridiske afdeling have særlige krav, der skal følges. Generelt skriv læseligt. Giv nok detaljer om, at en anden kan forstå projektet og "træde ind", hvis det kræves. Mærk eller beskriv beregninger, figurer eller diagrammer. Hvis der kræves ekstra materiale, såsom trykte testresultater eller mødeagendinger, skal du vedhæfte materialet til en side i korrekt rækkefølge og lave noter, der beskriver vedhæftet fil. For yderligere dokumentation for stor til at passe i notebooken, skriv detaljerede noter om oplysningerne og følg firmaets retningslinjer for opbevaring af oplysningerne.
Patentbetydning
Ingeniørbøger er et af de vigtigste aspekter af patentprocessen. For at forfølge et patent er en detaljeret redegørelse for udviklingsstrin med datoer nødvendig. Ifølge The Book Factory, en producent af ingeniørbøger, at bruge notebook'en til patentaktiviteter: "Du skal have mindst en ikke-opfinder bekræftet, at begivenhederne faktisk er sket, og at han eller hun forstod din opfindelse ved at underskrive og danse" Offentliggjort til og forstået af "signaturblokke."
Visse detaljer er vigtige for at bevise oprindelsen af patenterbare ideer. Ingeniørbogen vil vise den dato, ideen blev udtænkt, datoen for at en arbejdsmodel blev oprettet, eller de datoer, der blev forsøgt. Dette betegnes som "reducere til praksis". For lange huller i denne tidslinje, angiv oplysninger om forsinkelsen. Giv tilstrækkelig information, så en anden på holdet kunne replikere opfindelsens trin. Dokumentere praksis eller bedste måde at bruge opfindelsen på.
Fordele
Nøjagtige, grundige optegnelser giver en ansvarlig rækkefølge af detaljer om et projekt. En velforberedt notesbog giver juridisk afdeling med nødvendige oplysninger, hvis det er nødvendigt, og det hjælper individet eller virksomheden med patentrettighederne ved at bevise oprindelsen og testen af ideen.
