Der er fem typer af organisationsstrukturer: det traditionelle hierarki, fladere organisationer, flade organisationer, flatarkier og holacratiske organisationer. Et hierarki er oprettet, så der er en kommandokæde. I stedet for at få alle til at rapportere til en chef, med andre ord, rapporterer arbejdstagerne til tilsynsførende, der rapporterer til deres vejledere og op på linjen. Selv om der er fordele for en hierarkisk organisationsstruktur, har den nogle få begrænsninger, hvilket gør det ikke den rigtige form for enhver form for forretning.
Hvad er en hierarkisk organisationsstruktur?
Tænk på en hierarkisk organisation som en pyramide, med din administrerende direktør eller direktør øverst, et lag af ledere under den pågældende person, et endnu større lag af arbejdere under denne gruppe, indtil endelig kommer du til pyramidens nederste lag. Hvis en virksomhed har en flad struktur, kan en direktør medbringe hver medarbejder for at diskutere et kommende projekt eller brainstormere en kommende marketingkampagne. I et hierarki ville den samme direktør møde sin ledelse, hvem ville så videregive oplysningerne til deres egne medarbejdere. Hvis de ansatte også er ledere, vil de fortsætte informationstragten ved at viderebringe det, de har lært. Hvis regissøren søgte input, kunne det også passeres op i kæden.
Det bedste ved en hierarkisk struktur er, at den fordeler arbejdsbelastningen mere jævnt ned i kæden. En administrerende direktør eller direktør behøver ikke direkte at styre hver medarbejder i hans organisation. I stedet kan han stole på sine underordnede at håndtere det, og de underordnede kan også delegere nogle af deres opgaver. Ideelt set vil medarbejderne have en direkte kontakt, som leder dem, da de stræber efter at gøre det bedre i deres job. Desværre virker det ikke altid på denne måde. En lille pause i kæden kan få kommunikationen til at bryde ned, medarbejderne til at blive utilfredse og ledere føler sig frustrerede.
Selvom det er nemt at knytte en hierarkisk stat med et stort selskab, kan ledere, der er interesserede i denne opsætning, begynde at forberede sig fra starten. Det betyder, at når du tilføjer medarbejdere, skal du overveje, hvor de falder på hierarkiet. Du har muligvis brug for en appudvikler, før du f.eks. Har brug for en administrator, men det betyder, at du skal begynde at tænke på at ansætte en leder for at overvåge udvikleren sammen med alle andre du ansætter i årene der skal følges. Du kan så langsomt udvide dit ledelsesteam samtidig med at du tilføjer lavere medarbejdere.
Du vil ikke kun kunne outsource daglige instruktioner og stor beslutningstagning til dit ledelsesteam. Du kan også betro disse fagfolk til at tage sig af ansættelse, fyring og disciplinering af medarbejdere. Hvis du ansætter en leder med en ekspertise inden for hans fagområde, vil han være den bedste til at ansætte underjordiske i den specialitet. Du får ikke kun bedre medarbejdere på denne måde, men dine ledere vil have en investering i de medarbejdere, de vælger, hvilket gør det mere sandsynligt, at de vil pleje deres karriere.
Hvad er et hierarkisk organisatorisk diagram?
Hvis du nogensinde vil afgøre, om din organisation er hierarkisk eller en anden af de fem typer, er alt du skal gøre, kig på dit organisationsdiagram. Et fladt, bredt org-diagram er et tegn på, at du ikke har en hierarkisk struktur. For et hierarki vil du sikre en vertikal struktur, hvor færre medarbejdere rapporterer til hver leder.
Der er to måder at oprette en hierarkisk struktur på: top-down eller bottom-up. Hvis du vælger en top-down struktur, sætter du hovedparten af kontrollen i hænderne på dem øverst i diagrammet, hvilket gør disse positioner mere ansvarlige for beslutninger på højt plan. En bottom-up struktur betyder at frigøre dem, der er i bunden af org-diagrammet, for at træffe beslutninger uden at skulle konstant se diagrammet for vejledning.
Når det kommer til top-down eller bottom-up, er sandheden at der ikke er nogen "one size fits all", som du forsøger at designe en organisationsstruktur. Top-down organisatoriske diagrammer arbejder ofte for virksomheder, der har lavere niveau medarbejdere gør gentagne, dagligdags opgaver. Hvis du for eksempel driver et produktionsanlæg, vil du sandsynligvis have brug for top-down kontrol, så de, der arbejder i samlebåndet, har vejledning og tilsyn i det arbejde, de udfører. Den uformelle arbejdskultur så mange virksomheder præmier i dag kræver ofte mere af en bottom-up kultur, da det giver medarbejderne den frihed, de har brug for at bruge deres eget skøn i, hvordan de nærmer sig forskellige opgaver. Det er også mere sandsynligt at få dem til at blive forlovet, især hvis de opfordres til at bidrage til beslutningsprocessen.
Selv om der er mange skabeloner til rådighed, der hjælper dig med at opnå en hierarkisk struktur i din virksomhed, kan du bruge en org-diagramsoftware til at oprette et hierarkisk diagram. Hvis du har aktionærer, vil de være øverst, med din bestyrelse slået ind lige under det. Direktøren vil være under bestyrelsen, og på det tidspunkt begynder diagrammet at udvide sig. Alle dine ledere vil gå under direktøren, herunder din marketing manager, applikationsudvikling team manager, forretningsudvikling manager, HR manager, COO, CTO og enhver anden teamleder. Disse vil fungere som toppen af flere siloer, der viser de medarbejdere, der vil arbejde under denne holdleder. Du kunne få hele holdene til at rapportere til en leder. Din CTO kan administrere hele din app udvikling, helpdesk, sikkerhed og projektledelse team, for eksempel.
Hvad er fordelene ved en hierarkisk struktur?
Tiden er den største fordel ved en hierarkisk struktur. Siden tiden er en sjælden vare for mange virksomhedsledere, kan dette være en konkret tegning. Når en virksomhed har en hierarkisk struktur, kan informationen afsendes, hvilket betyder, at din direktør kun skal møde sine egne direkte rapporter. Disse direkte rapporter kan derefter videregive oplysningerne på. Generelt betyder det også, at hvis en medarbejder har et spørgsmål eller en bekymring, vil den pågældende gå til sin egen vejleder, hvem der så kan passere bekymringen op om kæden. I stedet for en daglig parade af medarbejdere på hendes kontor kan direktøren fokusere på andre opgaver, herunder vækst af virksomheden.
En anden stor ting ved disse typer organisationsstruktur er, at de tillader hver leder at fokusere på sit eget specialområde. I stedet for at være ekspert på alle områder, betyder det, at direktører kan samle al denne ekspertise på regelmæssige ledelsesmøder. En virksomhed som medarbejdere et team af ingeniører kan for eksempel simpelthen trække i spidsen for teamet for at diskutere store billedproblemer, hvor holdet har til opgave at udøve den daglige drift mellem møderne.
Udover at være til gavn for organisationen som helhed kan en hierarkisk struktur motivere medarbejderne. De kan tydeligt se vejen til toppen og stræbe efter den position. En post-level kontoførende fuldmægtig vil arbejde under et hold af HR-ledere, der kan lede hende i sin egen specialitet og hjælpe hende med at lære, hvad hun behøver at vide, for en dag at gå videre til HR-ledelsen. Hvis hun vælger at blive hos samme firma, bliver hun karrierevej lagt ud foran hende. Dette er også til gavn for organisationen som helhed, da medarbejderne kan vælge at forblive og arbejde deres vej op på karriere stigen i stedet for at gå til arbejde for en konkurrent.
En yderligere fordel ved en hierarkisk struktur er, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at forstå den rolle de spiller inden for organisationen. Da alt er så tungt defineret, som det tydeligt fremgår af virksomhedens org-diagram, ved de, hvor de står inden for organisationen, og hvordan det vedrører alle de øvrige medarbejdere. De nyder også godt af en kammeratskab, der kommer fra at arbejde sammen med andre, der deler deres egen specialisering. Teamledere kan fungere som mentorer på en måde og kan også fremme denne kameratskab ved at opmuntre alle til at samarbejde og hjælpe hinanden.
Kontrast dette med en fladere organisationsstruktur, som opmuntrer meget mere fleksibilitet, men kan føre til forvirring. Medarbejdere kan ikke vide præcis hvad de skal gøre, hvis de har et problem. Selvom en direktør lover en "åben dørpolitik", vil alle medarbejdere ikke føle sig godt tilpas direkte til den øverste person med ansvar for en tilsyneladende lille klage. Som følge heraf kan arbejdere føle sig som om de ikke har den støtte, de har brug for i deres daglige aktiviteter, hvilket kan føre til lav moral.
Hvad er ulemperne ved en hierarkisk struktur?
Ikke alt om en hierarkisk opsætning er dog godt. En ledelsesstruktur, der fremmer en kommandokæde, kan føle sig for restriktiv, især hvis ledere ikke er dygtige til at bringe ledere, der er gode til at motivere og styre medarbejdere. En dårlig leder kan medføre alvorlige problemer for en virksomhed, hvilket medfører en omkostningskrævende omsætning og et ry for at have et giftigt arbejdsmiljø. Da dårlige medarbejder anmeldelser kan hjemsøge en virksomhed i årevis online, der kan gøre fremtidige ansættelsesindsats udfordrende.
En anden ulempe er, at du nemt kan have en kommunikationsnedbrydning, der alvorligt afdækker et projekt. Din direktør kan mødes med sine ledere og give vigtige oplysninger designet til at blive videregivet til hvert hold. Men hvis selv en leder forsømmer at dele disse oplysninger, vil alle ikke blive fuldt informeret. Over tid kan disse miscommunications tilføje op, hvilket resulterer i gentagelsesfrister og misforståelser. Resultatet er mindst en eller to medarbejdere, der føler sig udeladt og frustreret.
Som mange virksomheder finder, når det er tid til budgetnedskæringer, kan en hierarkisk organisationsstruktur skabe mange unødvendige positioner, der koster en forretningsmæssig penge.Hvis du har ledere, der rapporterer til ledere, der rapporterer til ledere, vil du opdage, at nogle stillinger eksisterer kun for at videregive oplysninger fra en gruppe til en anden. Da mid-level lederlønninger ikke er billige, vil du sikkert finde ud af, at du bruger langt flere penge end nødvendigt for at få mere tid til at fokusere på andre ting. Dette problem er overdrevet, da en virksomhed vokser, og organisationsdiagrammet vokser bredere og længere. Før du opsætter denne struktur, spørg dig selv om det er nødvendigt at have en leder over hver afdeling. Det er muligt, at du kan komme væk med kun et par midlevel-ledere og sætte resten af dine lønnet dollars ind i arbejdere.
Du kan også finde moraldråber, da dine medarbejdere føler sig isoleret fra alle andre i organisationen. Når du arbejder i siloer, har de i en silo tendens til at blive afbrudt fra de andre. Dette kommer til en pris, især hvis du har hold, der kunne have gavn af at arbejde sammen. Dine salgs- og marketinghold kan f.eks. Hjælpe hinanden ved at kombinere analyser og strategisering. Men hvis du har opfordret dem til at arbejde selvstændigt ved at oprette separate afdelinger under forskellige ledere, har du ikke det samarbejde. Hvis du vælger en hierarkisk struktur, er det vigtigt at løbende overvåge resultaterne og afgøre, om det virker, som du oprindeligt havde til hensigt.
