En kopiers købs- og driftsomkostninger gør det til en betydelig investering for hjemmekontorer eller små virksomheder. I bytte for den del af forandring, vil du have den bedste - og mest holdbare - ydeevne ud af din hardware. Valg af kopimaskine betyder matchende udstyrsattributter til dit typiske output og estimering af dine fremtidige behov. For at vurdere, hvor længe kopimaskinen vil vare, når du har taget den i brug, se på forskellige målinger af dens ydeevne.
Duty Cycles
Kopimaskineproducenter offentliggør denne forventede levetidsposition for næsten alle modeller, de fremstiller. Taskcyklusen repræsenterer et månedligt outputvolumen, du kan bruge til at sammenligne en kopimaskine til en anden på tværs af alle de producenter, hvis produkter du overvejer på købstidspunktet. Misforstå det dog ikke for en præstationsstatistik, fordi den kun estimerer de øvre grænser for en enkelt maskinens udholdenhed. I stedet skal du kigge efter gennemsnitligt eller anbefalet månedligt udskrivningsvolumen, to specifikationer, der estimerer udgangskapaciteter i service. Hvis din månedlige brugspikes forudsigeligt på bestemte tidspunkter i hver måned, skal du kontrollere, at den kopimaskine du vælger, kan klare din tungeste brug. Dit servicemiljø kan påvirke og endda begrænse levetiden til udstyret, hvis du kører din kopimaskine på et kredsløb med mindre end optimal strøm eller opbevare det i et område med dårlig ventilation eller højt støvniveau.
Patroner og andre forbrugsvarer
Estimeret på sider, levetider for tonerpatroner hjælper dig med at vurdere kopimaskinens levetid på to måder. For det første giver de en sammenligning mellem drift og omkostning blandt hardwaremodeller. For det andet bekræfter patronstatistikkerne, om producenten klassificerer en maskine som tung eller let. Forbrugsvarer med høj ydelse har tendens til at korrelere med højtydende maskiner. Ligesom arbejdscykler repræsenterer forbrugsvarer ikke det faktiske antal sider, du kan forvente at eke ud af et sæt tonerpatroner, medmindre du udskriver de slags lysdækningsdokumenter, som producenter bruger i deres tonerpatron test suiter.
Garantier og servicekontrakter
De fleste kopimaskiner og deres opgraderingsdele bærer garantier mellem 90 dage og et år. Hvis du lejer eller køber en kopimaskine fra en lokal forhandler, kan du få en servicekontrakt sammen med udstyret. Afhængigt af vilkårene i din kontrakt kan det dække alle omkostninger til forbrugsstoffer og rutinemæssig service. Så længe du betaler din månedlige eller årlige servicefaktura, forbliver aftalen i kraft, men prisen stiger til sidst for at afspejle den faldende værdi af den hardware, den dækker, og den stigende sandsynlighed for større komponentfejl. Bed forhandleren om at citere de årlige omkostninger ved service dækning over fem eller flere års brug af udstyr, og bemærk det punkt, hvor prisen stiger voldsomt. Nogle producenter offentliggør også en statistik, der erklærer, hvor længe de fortsætter med at lave reservedele og forsyninger til en individuel produktmodel, efter at de holder op med at producere den.
Anmeldelser og brugsrapporter
Forbrugeranmeldelser og rapporter kan hjælpe dig med at vurdere den sandsynlige holdbarhed af en kopimodelmodel, især en der ser udbredt adoptering på markedet. En individuel gennemgang kan ikke have meget vægt, medmindre du kan underbygge sine krav, men et konsekvent mønster af kommentarer hjælper med at fastslå gyldigheden af positive eller negative evalueringer. Kig efter anerkendte online kilder, herunder købmandswebsteder, der har anmeldelser, der er knyttet til deres merchandise-sider og websteder, der fungerer som kommentarkort til brugernes meninger. Forbruger review boards og publikationer har tendens til at fokusere på mainstream merchandise, men du, hvis du overvejer en multifunktionsprinter i stedet for en kopimaskine, kan du finde brugstests og output vurderinger i populære tidsskrifter.
