Der er ikke noget som panik med at behøve kopier af en vigtig form, men ikke at kunne finde den. Det er vigtigt at holde kopier af din 501 (c) (3) form til rådighed for ansøgninger om tilskud, revisioner, donorspørgsmål og god registrering. Hvis du har mistet dit ansøgningsskema eller IRS-beslutningsbrev, er alt ikke tabt. Det er muligt at genoprette disse dokumenter og genoprette dine optegnelser. Når du modtager udskiftningskopier, overvej at lægge en kopi i et pengeskab, holde en med din revisor og sende en kopi til hvert medlem af din branche for opbevaring.
Tips
-
Du kan få udskiftningseksemplarer af din 501 (c) (3) form via IRS hjemmeside eller ved at bruge Form 4506-A.
Find en kopi online
Nogle mindre nonprofit organisationer fil for 501 (c) (3) status ved hjælp af 1023 EZ formularen på Pay.gov hjemmeside for et lavere arkivering gebyr og hurtigere turnaround gebyr. Når du arkiverer via deres hjemmeside, beholder de en kopi af din skattefritagne formular på din konto, så du kan få adgang til og udskrive den til enhver tid. For at få adgang til en kopi af din originale 1023 EZ formular skal du logge ind på din konto, klikke på "Min konto" øverst til højre på skærmen og derefter klikke på "Mine formularer". På denne side vises alle former, der indsendes via din konto. Se efter en linje, der siger "Strømlinet ansøgning om anerkendelse af fritagelse i henhold til afsnit 501 (c) (3)." På den linje kan du klikke på "View PDF", gem filen til din computer og derefter udskrive en kopi af din formular til dine poster.
Anmod om en kopi via mail
Hvis du har indsendt formularen 1024 eller 1023 via post i stedet for via Pay.govs hjemmeside, skal du kontakte IRS for at få en kopi af dine formularer og vedhæftede filer via mailen. Form 4506-A er nødvendig for denne anmodning. For at udfylde de ønskede oplysninger skal du kende ideelle organisations navn, adresse og EIN nummer. Hvis du ikke har disse oplysninger, kan du finde den ved hjælp af IRS-skattefritagede organisationssøgningsside, hvor du kan søge efter organisationsnavn, EIN-nummer eller -sted. Du skal også angive dit eget navn, adresse, kontaktoplysninger og årsagen til, at du søger en kopi af dine formularer. Du vil sende din udfyldte 4506-A formular til IRS Correspondence Unit i Cincinnati, OH. Når de modtager din udfyldte formular, vil de gennemgå den og sende de ønskede oplysninger og formularer til dig.
Kontakt andre til en kopi
Mange gange deler folk kopier af deres nonprofit ansøgningsskemaer med andre, når de går igennem forberedelsesprocessen. Tjek med advokater, bestyrelsesmedlemmer, mentorer eller venner, der har hjulpet dig med at udfylde dine formularer, inden du arkiverer dem. Hvis du bruger en revisor eller en registreret agent til at hjælpe dig med at opkræve skatter eller administrere dine nonprofit penge, skal de også have en kopi af alle dine vigtige dokumenter på filen. Nogle nonprofitorganisationer opbevarer et pengeskab hos banken, der indeholder yderligere kopier af formularer, dokumenter og fortrolige oplysninger. Se gennem filer på dit kontor eller spørg lokale nonprofits med hvem du samarbejder, hvis de har en kopi af dine formularer i deres filer.
IRS Bestemmelsesbrev
Når IRS gennemgår din 1023, 1023 EZ eller 1024 ansøgning om skattefritaget status, træffer de en vilje til at godkende din ansøgning, nægte din ansøgning eller bede om flere oplysninger, inden du træffer en beslutning. Når en ansøgning er godkendt, sender de et officielt skattefrit brev til din nonprofit organisationens listede postadresse. Hvis du mister denne formular og har brug for en ekstra kopi, kan du udskrive en fra IRS-skattefritagede organisationssøgningsside. Indtast blot din organisations navn, EIN eller sted og klik på din fortegnelse. Øverst på siden skal du klikke på overskriften "Bestemmelsesbogstav" for at gemme filen på din computer og udskrive en kopi til dine optegnelser.
