En del af at køre et vellykket kiropraktik kontor er at forstå, hvordan man regner for tjenester. Dette er især vigtigt, når du arbejder med Medicare eller forsikringsselskaber, fordi ukorrekt fakturering kan resultere i et afslag på dit krav. For at modtage betaling for den kiropraktiske pleje, du tilbyder, skal du oprette et system for at regne den korrekte organisation. Du skal også vide, hvordan du fakturerer patienter for enhver restbeløbet, når du har modtaget betaling fra forsikringsselskaber.
Lær diagnosekoderne til kiropraktik. Organisationer som Medicare og forsikringsselskaber kræver diagnosekoder, samt det beløb, du har opkrævet for hver tjeneste, før de behandler et krav. Du kan finde diagnostiske koder hos Chiropractic Resource Organization. Nogle læger foretrækker at købe kiropraktik patientstyringssoftware med opdaterede koder indlejret i softwarens database, hvilket forenkler din faktureringsproces. Nogle kontorstyringssystemer omfatter elektroniske faktureringsmuligheder, som reducerer omkostningerne ved kontorartikler som kravformularer, konvolutter og frimærker.
Start med de medicinske nødvendige diagnostiske koder accepteret af forsikringsselskaber og Medicare. Definitionen herfor kan være subjektiv. Du tror måske, at en varm / kold pakke er medicinsk nødvendig, hvor et forsikringsselskab ikke kan De fleste virksomheder, der dækker chiropraktik, vil dog være enige om, at manuel manipulation er medicinsk nødvendig. Start med de mest vigtige diagnostiske koder og arbejde dig ned. Husk, at nogle virksomheder begrænser antallet af manipulationer eller koder, du kan regne for, relateret til et enkelt besøg.
Arbejde med forsikringsselskaber, der noterer dig som en leverandør af netværk. Find ud af, hvad det fakturerbare beløb er for hver tjeneste. Mens du kan regne mere end dette beløb, skal du afskrive ethvert beløb, der overstiger leverandørrenten, der er fastsat af forsikringsselskaberne.
Indsend krav til det rette sted. Når du arbejder med forsikring, skal du få erstatningskortet fra forsikringskortet til patienten. Send i de relevante skemaer eller følg procedurer for at indsende en elektronisk faktura. Hvis forsikringsselskabet tillader en bestemt kode, skal du forsøge at indsende regningen ved hjælp af en anden, men gældende, diagnostisk kode.
Indtæg dine patienter for resterende restbeløb, efter at du har modtaget betaling eller oplysninger fra forsikringsselskaber. Forsikringsselskaber vil underrette dig, når en patient ikke har opfyldt fradragsberettiget, hvilket betyder at du skal opkræve patienten for det beløb, som forsikringsselskabet tillader. Sørg for, at du ikke fakturerer patienten for diskvalificerede beløb baseret på din udbyder sats med virksomheden.
Etablere dine priser for tid for betalinger eller private betalinger. Nogle kiropraktorer tilbyder en TOS-rabat, hvilket betyder, at patienten betaler for tjenesten på tidspunktet for aftalelsen. Hvis du arbejder med forsikringsselskaber, skal du gennemgå politikkerne for TOS-betalinger for at overholde din udbyderaftale. Private betalinger opstår, når en person ikke ønsker, at du skal regne et forsikringsselskab.
Hold styr på modtagne betalinger og forfaldne saldi. De fleste office management software designet til kiropraktorer vil have systemer til rådighed til at håndtere dette. At holde styr på disse oplysninger kan gøre eller ødelægge din virksomhed.
Overvej hvordan du håndterer samlinger. Nogle gange forstår folk ikke, hvordan forsikringen virker, og de forventer, at forsikringsselskabet betaler hele regningen. På andre tidspunkter vil folk ikke have penge til at betale dig, eller de vælger ikke at betale dig. Når dette sker, skal du sætte kontoen i samlinger. Hvis du ikke vil håndtere dette på kontoret, kan du ansætte et firma for at gennemføre indsamlingsprocessen for dig.
