En normal komponent af alle fakturaer er et afsnit, der angiver betalingsbetingelserne. Betalingsbetingelser henviser til, hvornår fakturaen skal betales, og det kan være vilkår, som et firma angiver. Når en virksomhed opretter fakturaer for fakturering, inkluderer den betalingsbetingelserne et eller andet sted på fakturaen. Hvis du er virksomhedsejer, skal du udvikle de vilkår, du vil bruge til dine kunder. Mange virksomheder tilbyder forskellige betalingsvilkår til forskellige kunder. Til at begynde med skal du vælge, hvor du skal placere disse oplysninger på dine fakturaer.
Bestem, hvor du skal placere betalingsbetingelserne på fakturaen. Mange fakturaer udskrives fra en computer på et standardformatark. Du kan placere vilkårene hvor som helst på den faktura, du vil have; Men mange virksomheder vælger at placere vilkårene enten øverst på fakturaen, nær dato eller nederst, tæt på fakturaen.
Bestem hvilke betalingsvilkår der skal bruges. Der er forskellige typer af begreber, der almindeligvis anvendes af virksomheder.
Tilbyde netto 30 dage. Et fælles sæt betalingsbetingelser kræver betaling i 30 dage og er skrevet: n / 30. Det betyder, at den samlede faktura skyldes inden for 30 dage efter fakturadato. Hvis du foretrækker at tilbyde længere varighed, kan du vælge antal dage inklusive n / 60 og n / 90. Ved levering af en periode på 30 dage skal kunden betale inden for 30 dage, ikke en måned. F.eks. Hvis en faktura er dateret den 10. marts, er fakturaen forfalden senest den 9. april, fordi der er 21 dage tilbage i marts, der efterlader 9 dage tilbage, hvilket gør forfaldsdatoen 9. april.
Brug øjeblikkelige betalingsbetingelser. Der bruges flere udtryk, der angiver, at betalingen skal betales straks. På grund af kvittering er meget almindelig, men kan angives med andre ord, herunder ved modtagelse, betales ved modtagelse eller kontant ved levering. Disse betalingsbetingelser informerer kunden om, at betalingen skal betales straks efter modtagelsen af varerne.
Vælg betalingsbetingelser for slutningen af måneden. Denne betalingsperiode angiver, at fakturabeløbet skal udbetales i sin helhed senest den sidste dag i måneden efter fakturadato. Det er skrevet ved at angive: Betalingsbetingelser: EOM.
Tilbyd en rabat. Nogle virksomheder giver kredit for et bestemt antal dage, normalt 30, men tilbyder en lille rabat, hvis kunden betaler regningen på kortere tid, såsom 10 dage. For at skrive denne type betalingsperiode på en faktura, skal du vælge et rabatbeløb og antal dage. Hvis du giver dine kunder 30 dage til, men regningen i sin helhed, men du vælger at give en to procent rabat, hvis du betaler inden for 10 dage, skal du inkludere betalingsbetingelserne ved at skrive 2/10 n / 30.
