Alle arbejdsgivere bør have stor hensyntagen til deres arbejdstageres sikkerhed, bl.a. fordi ulykker med arbejdstagere reducerer produktiviteten og gør virksomhedens bundlinje skadelige. Desuden kræver de føderale regulerende agenturer, at virksomheder i visse brancher holder omfattende registreringer af ulykker, hvor arbejdstagere er skadede eller ude af stand til at udføre deres opgaver. Et selskabs sværhedsgrad beskriver omfanget af de skader, som arbejdstagerne lider med hensyn til antallet af tabte dage på grund af skade og antallet af indberettede hændelser.
Tabte arbejdsdage
Arbejdsulykker kan forlade medarbejderne ude af arbejde i dage, uger eller endda måneder. Sværhedsgraden for arbejdsskader bruger antallet af tabte arbejdsdage som første sammenligningspunkt. En tabt arbejdsdag svarer til det antal timer, en medarbejder taber på grund af skade multipliceret med antallet af timer på en standard arbejdsdag. F.eks. Hvis en arbejdstager taber 28 timers arbejde på grund af skade, og den normale arbejdsdag er 8 timer, er antallet af arbejdsdage tabt på grund af skaden 28/8 eller 3,5 dage.
Samlet antal timer arbejdet
Sikkerhedschefer kan beregne de samlede arbejdstimer ved at tilføje antallet af arbejdstimer for alle medarbejdere på tværs af en bestemt afdeling eller afdeling eller over hele virksomheden. Fictional Construction har fx 50 fuldtidsansatte, der arbejder 40 timer om ugen i 50 uger om året og 40 sæsonarbejdere, der arbejder 25 timer om ugen i 12 uger om året. Det samlede antal arbejdstimer for Fictional Construction er (50x40x50) + (40x25x12), eller 100.000 = 12.000, eller 112.000.
Beregning af alvorlighedsfrekvens
Sværhedsgraden er baseret på et firma, der har 100 fuldtidsansatte arbejder 2000 timer om året, for i alt 200.000 mand timer om året. Denne måling gør det muligt for regeringens regulerende myndigheder og sikkerhedsagenturer at vurdere virksomheder af forskellig størrelse på lige fod. Fiktive konstruktion rapporterede f.eks. 70 tabte arbejdsdage på grund af ulykker i 2014. Antallet af tabte timer baseret på 100 fuldtidsansatte var 70 x 200 000 eller 1.400 000 tabte timer pr. 100 ansatte. Sværhedsgraden måles ved at tage de tabte timer og dividere den med antallet af arbejdede timer. Sværhedsgraden for fiktiv konstruktion vil være 1.400.000 / 112.000 eller 12.5 dage pr. Hændelse.
Anvendes til sværhedsgrad
Sværhedsgraden hjælper ledere med at vurdere farerne i deres arbejdspladser. Hvis sværhedsgraden er lav, fører den gennemsnitlige ulykke til a minimal forstyrrelse i produktion. Når sværhedsgraden er høj, vil ledere se, at en gennemsnitlig sikkerhedshændelse kan føre til store produktionstab. Ved fiktiv konstruktion medfører en gennemsnitlig ulykke, at en arbejdstager er ude i 12,5 dage eller 2,5 arbejds uger på fem dage om ugen. Høj sværhedsgrader kan føre til tab af forretninger, medarbejder utilfredshed og kontrol fra offentlige organer som OSHA.