Når du beregner, hvad din lagerbeholdning koster dig, er det meget mere end bare prisen for køb eller fremstilling af produkterne. Revisorer siger, at når du har beholdning eller holder usolgte aktier til rådighed, tæller det som en ekstra omkostning. Du skal beregne driftsomkostningerne, AKA's opgørelseskost, for at forstå, hvordan opgørelsen påvirker din bundlinje.
Tips
-
Beholdningsbeholdning ved hånden skaber en fast ejendomskost for din virksomhed. Den enkleste måde at beregne holdomkostninger på er en tommelfingerregel: omkostningerne er 25 procent af opgørelsens årlige værdi.
Hvad er holdeomkostningerne?
Din virksomheds driftsomkostninger har fire forskellige elementer:
- Omkostningerne ved rummet til at gemme din beholdning. Omkostningerne inkluderer forsyningsselskaber, husleje, ejendomsskat og forsikring.
- Omkostningerne ved håndtering af varerne. Der er arbejdstid, der tager personale til at sætte dem i lager og indtaste dem i computeren og enhver ekstra sikkerhed for at holde dem sikre.
- Tabet for din virksomhed, hvis opgørelsen sidder for længe. Det forringes eller bliver forældet.
- Kapitalomkostningerne ved at have penge bundet i usolgte opgørelser, ubrugelige for noget andet er normalt den væsentligste del af dine omkostninger.
Gætte Holding Cost
Nogle bærende omkostninger varierer mere end andre. Hvis din virksomhed har et lager, koster det at opbevare, siger 100 kubikmeter beholdning, uanset om det er nyt lager eller gammelt. Over et bestemt punkt løber du dog ind i rumproblemer; hvis dit lagerpersonale næsten ikke kan bevæge sig rundt med bunker af gammelt lager, vil det sænke dem, reducere effektiviteten og øge arbejdstiden, der kræves for at udføre jobbet. Andre elementer er mere variable. Omkostningerne ved at forsikre lagerbeholdningen ændres som værdien går op.
En yderligere komplikation er at finde de enkelte elementer bliver subjektive. Hvor høj er risikoen for forældelse? Hvordan beregner du kapitalomkostninger? Mange virksomheder anvender kortfristede lånerenter til at beregne kapitalomkostninger; hvis du har $ 50.000 i lagerbeholdning for året, kapitalen koster $ 50.000 gange den nuværende kortfristede sats. Dette lowballs figuren. En bedre metode er at bruge den vejede gennemsnitlige kapitalomkostning, den gennemsnitlige rente, som din virksomhed betaler sine sikkerhedshavere til finansiering.
Brug en bæreomkostningsformel
Den enkleste formel hopper over det tunge tal crunching og går med en tommelfingerregel. Beregn værdien af din beholdning, divider den derefter med 25 procent for at få bæreomkostningerne. Hvis din beholdning er værd, siger du, $ 650.000, så er din lagerbeholdningspris $ 162.500. En anden tommelfingerregel er at tilføje 20 procent til den nuværende prime rate. Hvis primærkursen er 7 procent, bærer omkostningerne 27 procent.
Hvis tommelfingerregel ikke passer dig, kan du tilslutte de faktiske tal. Tilføj de penge, der holder din beholdning, koster dig, fra skatter til lagerplads til kapitalomkostninger. Opdel dette efter den gennemsnitlige årlige værdi af din beholdning. Hvis omkostningerne er $ 300.000, og værdien af din beholdning er $ 3 millioner, er dit investeringsomkostninger f.eks. 10 procent.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du beregner nogle af dine omkostninger, tilbyder lagereksperter standardoverslag, du kan bruge til formlen; kapital koster 15 procent, lageromkostninger 2 procent. Professionelle i din branche kan muligvis give dig gennemsnit, der er skræddersyet til din arbejdsstil.
Brug af fastholdelsesomkostninger
Beregning af omkostninger vil ikke gøre dig noget godt, hvis du kaster resultaterne i en skuffe. Når du har figurerne, kan du bruge dem i din planlægning:
- Hvis du køber flere opgørelser, hvor meget vil dette øge dine holdingsomkostninger?
- Har du råd til at gemme mere lagerbeholdning eller vil det skade din bundlinje?
- Er omkostningerne betydelige nok, at du skal reducere beholdningen?
- Har du problemer med forældet opgørelse effektivt? Nogle virksomheder afskriver den gamle opgørelse som værdiløs, men beholder den fysiske bestand i mange år.
Hvorvidt lagerføringsprisen er et problem afhænger af din situation. Hvis din virksomhed ejer masser af tomt lagerplads, og din beholdning ikke forringes, kan usolgte opgørelser ikke bekymre dig. Hvis du betaler for opbevaring, er en omkostning, lageralder eller virksomheden en gæld, skal den betale sig, og omkostningerne er et problem.
