Lønning clearing konti er en fordelagtig måde for virksomheder at styre deres lønningsproces. Store virksomheder kan automatisere deres lønningskontrolproces ved hjælp af en PCA og direkte indbetaling, hvilket giver mindre tid til kontrol for at rydde fra deres bankkonto. PCA'er beskytter også integriteten af virksomhedens hovedkonto.
Definition
En payroll clearing konto er en nulbalance bankkonto, der bruges af virksomheder til at rydde lønningskontrol for medarbejdere. En PCA er populær hos store virksomheder, der har flere tusinde medarbejderkontroller indbetalt hver betalingsperiode. PCA'en beholder kontanter adskilt fra den almindelige virksomheds bankkonto og hjælper med at beskytte selskabet mod at få sin daglige driftskonto kompromitteret af udenforstående. Det hjælper også med at opretholde integriteten med det direkte indbetalingssystem, som er standard med de fleste virksomheder.
Lønningsproces
Når lønbeløbene er godkendt på papir, foretages en overførsel fra hovedvirksomhedens bankkonto til PCA. Denne transaktion opstår normalt et par dage til en uge før den kommende betalingsdato. Hvis virksomheden bruger direkte indbetaling, vil overførsler blive foretaget fra PCA til medarbejderkonti på et bestemt tidspunkt på betalingsdagen. Hvis virksomheden udsteder papirtjekker, vil disse slette mod PCA-saldoen, indtil den når nul, og alle checks er blevet indbetalt.
Kontoanmeldelse
De fleste gange virker PCA lønningsprocessen i en sømløs rækkefølge for at rydde lønningskontrol. Eventuelle undtagelser vil føre til en revision af PCA og udestående lønningskontroller. Direkte indbetaling arbejdsgivere vil modtage en undtagelsesrapport fra deres bank om, hvilke medarbejder lønsedler blev ikke deponeret som følge af en fejl. For papirchecks er det noget sværere for arbejdsgiverne at finde ud af, hvilke medarbejdere der ikke har betalt deres checks. Udskrivning af en online kontoudskrift og afstemning af kontoen er den bedste mulighed for dette scenario.
Fordele
PCA lønning clearing kan have nogle stærke fordele for virksomheder. Det vigtigste er, at det forhindrer uønsket adgang til bankens hovedkonto. Hvis PCA'en er kompromitteret, kan den lukkes, og en anden opsættes med et andet kontonummer. En anden god fordel er, at det hjælper med direkte indbetaling til store virksomheder. Bankerklæringer og rapporter kan genereres fra PCA uden mange unødvendige transaktioner fra den daglige drift inkluderet.
Ulemper
PCA lønning clearing kan være uegnet til små og mellemstore virksomheder, der har færre medarbejdere. Hvis virksomheden udsteder lønseddel ved hjælp af livechecks, kan det være tidskrævende at spore enhver resterende saldo i PCA. Nogle virksomheder holder kun lønningsbalancen i PCA i et par dage; medarbejdere, der forsøger at foretage kontokontrol efter denne dato, vil ikke kunne gøre det. Dette skaber mere arbejde for regnskabsafdelingen ved genudstedelse af checks for tidligere lønningsperioder.
