Overvej hvad du vil opnå med en frivillig flyer, før du træffer beslutninger om ordlyd, grænser og papirfarve. En frivillig flyer er et "opfordring til handling", ifølge Judy Esmond, Ph.D. Du opretter en frivillig flyer for at fange opmærksomheden hos potentielle frivillige og give lige nok information til at motivere dem til at gøre noget. En flyer er et vigtigt rekrutteringsværktøj, når det bruges strategisk.
Organisation Introduktion
Brug ** navnet på din organisation og en kort beskrivelse af sit arbejde øverst på den frivillige flyer **. Hvis det er relevant, skal du inkludere oplysninger om, hvor din organisation har det, eller de mennesker, det hjælper - for eksempel "Arts and Academics, Inc., der hjælper Southside-studerende med at udmærke sig siden 2005." En organisation, der hjælper seniorer, kan sige, "Laurel Senior Resources. Vi hjælper ældre beboere med at opretholde uafhængighed. "Disse oplysninger hjælper en potentiel frivillig, hvis han er interesseret nok i din mission til at begå sin tid og talenter.
Mål de frivillige, du har brug for
En frivillig flyer skal ** angive, hvor mange frivillige du har brug for **. Angiv også, om din organisation træner sine frivillige og fortæller læseren, hvis du har brug for en frivillig med en bestemt færdighed eller erfaring, som f.eks. Regnskabs- eller frivillig ledelse. Et dyrehjem kan angive, at frivillige "kun har brug for en lidenskab for dyr." Appellere til pensionister, der er pensionister, til at "dele din viden og hjælpe en ung opstart." Gør det klart, om du søger frivillige med en bred vifte af færdigheder og evner - for eksempel, "Lakewood Arboretum har en stab af en. Vores mange frivillige holder os i gang. "Ideen er at hjælpe potentielle frivillige til at finde sig i beskrivelsen af typen og antallet af frivillige, du har brug for.
Beskriv arbejdet
Læsere scanner din flyer for at lære om det arbejde, du har brug for, frivillige til at udføre. Besvar flere spørgsmål med en erklæring som "Greenwood Senior Resources Needs 15 Frivillige til at foretage telefonopkald til homebound seniorer." Hvis du leder efter en bestemt færdighed, kan du sige: "Er du en erfaren revisor? Kunst og akademikere, Inc. har brug for en frivillig til et revisionsprojekt. "En organisation, der har brug for mange frivillige til at udføre forskellige opgaver, kan sige:" New Vistas Job Center har brug for frivillige til at hjælpe med klient og kontorarbejde."
Resultater og belønninger
** Beskriv hvordan frivillige gør en forskel og berør kort om fordelene ved frivilligt arbejde **. Disse oplysninger er en kritisk del af "opfordringen til handling" og ifølge styrkelse af nonprofits appellerer direkte til, hvorfor nogen udfører frivilligt arbejde. For eksempel hedder det: "Studerende, der arbejder med frivillige vejledere, viser øgede læseklasser." Opfølgning med "15 studerende venter på deres egen frivillige tutor". Forklar, at frivillige hjælper din nonprofit til at acceptere flere hunde på dit ikke-dræbte husly. Medtag en klienterklæring som "Sara, 67 år, siger," De frivillige til fødevareleverancerne får mig til at føle mig mindre alene. ""
Flyerformatering
Du kan vælge at bruge en flyer skabelon, som giver dig mulighed for at indtaste oplysninger i et allerede eksisterende design. Hvis du beslutter dig for at formatere flyer, ** begynde med en fed overskrift, der fanger opmærksomhed ** og overbeviser folk om at fortsætte med at læse, ifølge Esmond. Undgå at overdrive den dekorative grafik som f.eks. Grænser og billedkunst, og brug linieafstand og margener for at forhindre et overfyldt udseende. Eksperiment med at placere udsagnene, såsom hvor mange og behov, på separate linjer, så du giver oplysningerne kort og let scannede uddrag. En professionel, informativ og attraktiv frivillig flyer afspejler sig godt i din organisation og motiverer læsere til at få kontakt.
