Uanset om du arbejder i medicinsk industri eller ej, kan der være tidspunkter, hvor du skal henvende dig til et brev til adskillige læge-specialister, der arbejder i særskilte, men beslægtede områder. Disse læger kan være knyttet til samme hospital, eller de kan arbejde på flere steder. En vigtig årsag til at skrive til flere læger er at hjælpe dem med at samarbejde effektivt med hinanden og med dig om emnet ved hånden.
Skriv et brev
Når du skriver til flere læger på samme læge eller inden for samme afdeling på et hospital, er det acceptabelt at skrive et enkelt brev rettet til alle modtagere. Du kan f.eks. Adressere dit brev til:
Zoe Smith, M.D., Læge
Rhonda Allen, M.D., direktør, vægtstyring
Thomas Kenelm, M.D., Familiemedicin
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
Lægerne har sandsynligvis forskellige faglige titler, som du med rette bør respektere. Hvis der er et indlysende hierarki, så lister lægernes navne i orden efter anciennitet eller akademisk rang. Ellers skal du bruge alfabetisk rækkefølge. Det er sædvanligt at sende et separat brev og en konvolut til hver modtager, så udskrive en original kopi til hver læge.
Carbon Copy Notation
For flere modtagere på forskellige steder, som omfatter forskellige afdelinger inden for samme store hospital, skal du udarbejde samme brev flere gange med hver af lægerne som den primære modtager.
Dette sikrer, at hver læge modtager sit eget brev. I bunden af hvert brev indsætter du "cc:" notationen efterfulgt af navnene og titlerne på de andre læger, der modtager en kopi af brevet. "Cc" står for "carbon copy" eller "courtesy copy". Det gør det klart for hver læge, hvem ellers har modtaget en kopi af brevet. Fordi du vil have lægerne til at samarbejde, skal du inkludere doktorens adresse efter hendes cc'ed navn.
Vælg din hilsen
Når du skriver et enkelt brev til flere modtagere, skriv "Kære" efterfulgt af lægernes navne i den rækkefølge, du har angivet dem i adresseblokken: "Kære Dr. Smith, Dr. Allen og Dr. Kenelm" for eksempel. Inkluder et kolon efter det endelige navn. Hilsen læger ved deres fornavne er aldrig acceptabelt, når de sender officiel korrespondance. Medmindre du sender en bryllup invitation til nogle læge venner, skal du holde din hilsen strikt professionel.
Når du adresserer et panel
Hvis du skal henvende dig til et stort antal læger, f.eks. Et panel eller et udvalg, kan det være mere hensigtsmæssigt at henvende dig til dit brev til det generelle panel og inkludere en distributionsblok i slutningen af brevet. Din hilsen ville være "Kære Life Insurance Application Panel:" eller lignende. Skriv navn, faglig titel og adresse på hvert panelmedlem i distributionsblokken, og send en kopi af brevet til hver person, der er angivet.
