Et budget giver et individ eller en organisation mulighed for at spore udgifter og match udgifter med de tilgængelige penge. Budgetter er vigtige værktøjer til at være økonomisk ansvarlige, men de kan være komplicerede at analysere og udvikle. Mange organisationer, herunder offentlige myndigheder, skoleområder og nonprofitorganisationer, bruger budgetudvalg til at udføre opgaven med at foreslå eller gennemføre et budget.
Demokratisk planlægning
Et budgetudvalg giver en organisation mulighed for at anvende en demokratisk proces med hensyn til udgiftsfordeling og finanspolitik. Hvert medlem af udvalget modtager en enkelt afstemning og flertalsreglerne. Dette forhindrer ethvert medlem af organisationen i at vedtage en uretfærdig eller uansvarlig budgetbeslutning uden støtte fra andre medlemmer.Dette kan føre til en større følelse af retfærdighed og forhindre modvilje mellem afdelinger, der har modstridende budgetbehov. Det øger også den delte ansvarlighed, fordi hele udvalget, og den organisation, det repræsenterer, er ansvarlig for udgiftsbeslutninger.
Diverse synspunkter
Et budgetudvalg samler flere stemmer om vigtige udgiftsproblemer. Dette er en stor fordel i forhold til en enkelt person, der foretager budgetbeslutninger. Hvert udvalgsmedlem er en potentiel kilde til nye ideer til budgetnedskæringer, udgiftsforhøjelser og omkostningsbesparende foranstaltninger. For statsbudgetudvalg er en større gruppe mennesker mere tilbøjelige til at foreslå et budget, som vælgerne vil godkende og vil finde for at imødekomme deres forskellige behov i samfundet.
Fordeling af ressourcer
I stedet for at tvinge en eller to personer til at bruge meget tid på at udarbejde et budgetforslag, udbreder budgetudvalgssystemet indsatsen over mange medlemmer. Udvalgssekretæren beskæftiger sig med administrative opgaver, og udvalgsmedlemmerne tilføjer hver især budgetrelaterede opgaver til deres arbejdsplaner på en sådan måde, at ingen enkeltmedlemmer har urimelig byrde. Dette gør det muligt for en organisation at undgå at ansætte et specialiseret budgetpersonale ved at styre sine menneskelige ressourcer på en effektiv måde.
Fleksibilitet
Over tid ændres medlemmerne af et budgetudvalg efterhånden som organisationen vokser og udvikler sig. For eksempel kan en nonprofitorganisation, der tilføjer nye afdelinger, tilføje nye medlemmer til budgetudvalget for at repræsentere disse afdelings interesser og have et bud i budgettering. Som afdelinger fusionere eller lukker, vil udvalget miste medlemmer. Seniormedlemmer forlader udvalget og erstattes af nye medlemmer, der bringer nye synspunkter og ideer til gruppen. Terminsgrænser kan også holde et budgetudvalg stagnerende med medlemmer, der nægter at foretage nødvendige ændringer for fremtiden.
