En finansiel leder skal udarbejde finansielle rapporter, direkte investeringsaktiviteter og udvikle strategier for at sikre organisationens langsigtede økonomiske sundhed.Fordi de har det stærkeste greb om virksomhedens økonomi hos alle i en organisation, hjælper de også ledere med at træffe beslutninger, der involverer virksomhedens fremtid.
Tips
-
En finansforvalters hovedmål er at planlægge, indeholde omkostninger, styre pengestrømme og sikre juridisk overholdelse.
Hvad er en Financial Manager?
En økonomichef er ansvarlig for at overvåge en virksomheds økonomiske sundhed ved hjælp af finansielle rapporter. Når tingene går godt, leder de investeringsaktiviteter og udvikler planer, som kan bidrage til at opretholde og forbedre virksomhedens økonomiske status. Når tingene går dårligt, udvikler de strategier til forbedring af virksomhedens økonomi ikke kun på kort sigt, men også i det lange løb. De bruger ofte deres viden om virksomhedens økonomi til at hjælpe rådgive ledere om forretningsbeslutninger.
En finansinspektørs pligter
Finansielle ledere skal overvåge oprettelsen af mange rapporter, herunder årsregnskaber, forretningsaktivitetsrapporter og prognoser baseret på aktuelle tendenser. Andre medarbejdere, der foretager regnskabsaflæggelse og budgettering, skal indberette til den økonomiske leder, der fungerer som deres vejledende. De skal sikre, at lovmæssige krav til virksomhedens økonomi bliver opfyldt, såsom skatter og lønninger til medarbejdere.
Udover at udarbejde rapporter skal finansielle ledere være i stand til at komme med ideer til at hjælpe virksomheden ud fra data. De skal gennemgå virksomhedens finansielle rapporter og hjælpe med at finde måder at reducere omkostningerne på. De ser på branchens markedstendenser for at hjælpe med at finde nye muligheder for udvidelse eller opkøb. Endelig skal de hjælpe ledelsen med at træffe beslutninger, der har et økonomisk aspekt.
I de seneste år er en finansiel leders særlige opgaver ændret på grund af teknologiske fremskridt, der reducerer den tid, der er nødvendigt for at udarbejde finansielle rapporter. Mens oprettelsen af disse rapporter engang tog størstedelen af en finansforvalters tid, nu er de primære mål for business finance-ledere at analysere rapporter og rådgive ledende medarbejdere om, hvordan man maksimerer overskuddet. Som følge heraf bliver de i stigende grad bedt om at fungere som rådgivere, der hjælper ledere med at træffe beslutninger, som vil påvirke hele organisationen.
En finansiel leder rolle vil også ændre sig som et selskab vokser. Når virksomheder er små, kan de outsource mange arbejdsopgaver, der eventuelt kan bringes i huset og tilføjes til den økonomiske lederens arbejdsopgave. Hvis et firma bliver stort nok, kan de endda få brug for et komplet team af finansielle ledere til at behandle og analysere alle de finansielle data.
Mål for økonomisk forvaltning
Det langsigtede mål for økonomisk forvaltning er i sidste ende at hjælpe virksomheden med at maksimere overskuddet. For at gøre det skal en finansiel leder fokusere på mindre, mere specifikke mål for økonomistyring: planlægning, omkostningsbegrænsning, cash flow management og juridisk overholdelse.
Planlægning
En økonomichef adskiller sig fra en revisor, idet han vil fokusere på at planlægge en langsigtet finansiel strategi, der tildeler det faktiske bogholderi til sine underfolk. Disse planer kan omfatte fastsættelse af mål for begrænsning af overheadomkostninger, produktionsomkostninger og gældsserviceforvaltning samt opnåelse af specifikke indtægter, fortjenstmargener og bruttoresultat. Han skal også lave planer for de rigtige investeringsoptioner, hvis et selskab ender med overskydende overskud. Derudover kan han opdage, hvordan virksomheden kan erhverve den kapital, der er nødvendig for udvidelser eller opkøb.
For at udarbejde disse planer skal han oprette et masterbudget kendt som en budgetvarianceanalyse, der tager hensyn til selskabets balance, debitorer og betalbare rapporter, pengestrømsopgørelser og resultatopgørelser. Finansinspektøren vil regelmæssigt gennemgå denne budgetvariananceringsanalyse for at afgøre, om virksomhedens faktiske resultater opfylder sine fremskrivninger, og hvis ikke, vil han hjælpe med at bestemme, hvilke ændringer der skal foretages.
Koste Indeslutning
Omkostningsindeslutning går ud over at blot fastsætte udgiftsniveauer og skabe omkostningsbesparende foranstaltninger. En økonomichef skal også skabe anmodninger om forslag, budprocesser og indkøbspolitikker for entreprenører, leverandører og leverandører. Dette er den eneste måde at sikre, at virksomheden får den bedste kombination af kvalitet og pris.
En finansiel leder vil også se på virksomhedens nuværende og fremtidige ressourcebehov for at afgøre, om det er bedre at udføre aktiviteter i huset eller at outsource arbejdet. Finansforvalteren skal også styre virksomhedens gæld og skatter for at minimere rentebetalinger og skatteforpligtelse.
Cash Flow Management
Pengestrømme er den faktiske kvittering for penge og betaling af regninger i modsætning til selskabets budgetterede indtægter og udgifter. Styring af selskabets pengestrømme er en af de vigtigste opgaver i en finansiel leder. Mens et firma skyldes et bestemt beløb hos kunderne, er det uansvarligt at antage, at det vil få pengene i tide til at betale afregninger, inden de forfalder. Målet med en virksomheds pengestyringspolitik er at sikre, at der altid er tilstrækkelige penge til at betale regningerne ved at holde tilstrækkelige kredit- og kontanterreserver for at holde virksomheden økonomisk stabil.
Overholdelse af lovgivningen
En finansiel leder skal sørge for, at virksomheden opfylder alle juridiske forpligtelser i forbindelse med økonomi, herunder betaling af salgs- og indkomstskat, personalegoder, statslige og føderale lønkrav og rapportering til Securities and Exchange Commission, hvis virksomheden er et offentligt selskab. Finansinspektøren skal også sikre, at virksomheden opfylder branchespecifikke love. For at håndtere disse lovmæssige forpligtelser kan en økonomichef arbejde sammen med et internt team eller konsulenter, herunder skatteeksperter og CPA'er.
Industrispecifikke finansielle ledere
Fordi forskellige typer virksomheder har forskellige økonomiske behov, er nogle finansielle ledere specialiseret inden for brancher. Disse specialiserede finansielle ledere skal have branchespecifik viden til at håndtere deres virksomheds unikke behov, herunder regler, procedurer og skattelove. For eksempel skal de offentlige finansforvaltere vide om offentlige bevillinger og budgetprocesser. Tilsvarende skal en finansiel leder, der arbejder i et sundhedsforsikringsselskab, sørge for, at ikke mere end 20 procent af præmierne dækker administrationsomkostninger, herunder overskud og lønninger, som dikteret i Affordable Care Act. Resten skal bruges til medicinske påstande og kvalitetsforbedringer for medlemmerne.
Typer af Financial Managers
Der er mange pligter, der kan falde til en finansiel leder, langt mere end en person rent faktisk kunne håndtere. Derfor har finansielle ledere normalt en anden faktisk titel baseret på deres specifikke opgaver og fokus. Nogle af de mest almindelige typer af finansielle ledere er controllere, finansforvaltere, finansforvaltere, kreditansvarlige, pengeforvaltere, risikostyrere og forsikringschefer.
Controllers leder udarbejdelsen af finansielle rapporter, herunder eventuelle særlige rapporter, der kræves af offentlige myndigheder, der regulerer virksomheden. De overvåger ofte regnskabs-, revisions- og budgetafdelinger.
Toldgiver og økonomichef er to navne for finansielle ledere, der overvåger investering af midler og styrer en organisations budgetter, så den kan opfylde sine finansielle mål. De kan rejse kapital gennem midler som udstedelse af aktier eller obligationer for at understøtte udvidelser og udvikle finansielle planer til at styre fusioner og opkøb.
Kreditforvaltere fører tilsyn med virksomhedens kreditoperationer ved at fastsætte kreditvurderingskriterier, beslutter om kreditgrænser og overvåger samlingen af forfaldne konti. På samme måde styrer kontantchefer pengestrømmen, der kommer ind og ud af virksomheden, ved at gøre ting som projicering af pengestrømme for at afgøre, om virksomheden vil have nok penge til at betale sine regninger, eller hvis det vil have mere penge end nødvendigt og dermed har brug for at investere noget af det.
Som navnet antyder, kontrollerer risikostyrerne risikoen for at begrænse eller opveje tab eller finansielle usikkerheder på grund af faktorer som valuta- eller råvareprisændringer. Forsikringschefer forsøger at begrænse virksomhedens tab ved at opnå forsikring mod risici som personskader og retssager.
