At opretholde en acceptabel kontorfacilitetsopgørelse til din virksomhed er en krævende og præcis opgave. Når du lærer at bestille kontorartikler, begynder du at sætte pris på, hvor forskellig din virksomheds behov er. For at blive dygtig til at holde din kontoudstyrsopgørelse opdateret, skal du være organiseret og finde tid til at lave en opgørelse hver dag. Det er i din bedste interesse at rekruttere nogen til at hjælpe dig med at købe kontorartikler, hvis du har en kontorfolk på 50 personer eller mere.
Elementer du skal bruge
-
hylder
-
Etiketter
Organiser dine kontorartikler på hylder i kontoropbevaringsområdet. For at holde en arbejdsopgørelse over kontorartikler, kan der kun være et centralt lager- og distributionscenter for dine forsyninger. Brug etiketter og en pen til at markere områder på hylderne, hvor genstande skal opbevares.
Opret en liste over de forsyninger, du har i øjeblikket, ved at skrive ned en fysisk opgørelse. Overfør din liste til et computers regneark, som du regelmæssigt kan henvise til. De forsyninger, du starter med, vil være de ordre niveauer du vil bruge. Ved at analysere brugen af kontorartikler fra måned til måned, kan du tilpasse dine lagerniveauer til point, der altid holder tilstrækkelige forsyninger til rådighed.
Bestil dine kontorartikler online via en velrenommeret leverandør. Alternativt kan du oprette en købsordre hver gang du bestiller via telefonen, så du kan spore din købshistorie. Sørg for at tjekke din ordre mod din oprindelige købsordre for at sikre, at du har modtaget alle produkterne.
Lav en fysisk opgørelse hver uge og hold styr på fluktuationerne i din kontorsforsyningsopgørelse. Hvis du bemærker, at dine juridiske padniveauer falder under det månedlige lagerbeholdningsbeløb, skal du så hæve dit lagernummer i overensstemmelse hermed og bruge det nye lagernummer, når du genbestiller. Gør dette for hver vare på din kontorforrådshylde.
Udvikle en politik, hvor alle særlige ordrer på kontoret skal komme igennem dig. Hvis du bemærker et mønster af behov for et bestemt specielt ordreelement, skal du derefter tilføje det pågældende emne til din almindelige beholdning.
Tips
-
Diskutere genbestillings muligheder med din kontorrepræsentant salgsrepræsentant for at afgøre, om venter og køber i bulk vil spare dig penge. Afhængigt af din forbrugsfrekvens kan du spare penge ved at gøre din ombestilling en gang om kvartalet i modsætning til en gang om måneden.
Du kan forsøge at indføre en politik, hvor du skal uddele alle kontorartikler og forsøge at bruge denne aktivitet til at gøre din beholdning, men du skal stadig gøre en fysisk opgørelse mindst en gang om måneden. Ledere og ledere kan beslutte at begynde at tage deres egne kontorartikler, eller andre medarbejdere kan få adgang til opbevaringsrummet, og dit genbestillingssystem vil blive smidt væk.
