Prestationsvurderinger er et fælles og stærkt værktøj i erhvervslivet. De giver en arbejdsgiver mulighed for at give feedback til en medarbejder og fortælle dem, hvordan de kan forbedre og hvor deres færdigheder er stærkeste. En vurdering kan lade en god medarbejder vide, at de er værdsatte og en vanskelig medarbejder er en vej for, hvordan man kan forbedre. Men at designe en vurdering kan være en udfordrende proces for selv de bedste ledere. En retfærdig vurdering vil give den bedste værdi for både dig selv og dine medarbejdere og gøre din virksomhed kørende så meget bedre.
Skriv en liste over de vigtige kvaliteter, du vil have, dine medarbejdere skal placeres på. Begynd med generelle kvaliteter, som du vil have rangeret på tværs af alle afdelinger, og derefter afgøre, om der er specifikke krav, du gerne vil have, at arbejdere i de enkelte afdelinger skal placeres på. Smal listen ned til bare de vigtigste kvaliteter, der direkte påvirker både medarbejderens evne til at udføre jobbet og den effekt, som medarbejderen har på resten af arbejdspladsen. Udvikle en klar, præcis definition af hver kvalitet, så lederen vil forstå, hvad du mener.
Vælg en numerisk skala, du gerne vil anvende på disse kvaliteter. En jævnt nummereret skala vil kræve, at lederen vælger endeligt, mens en ulige nummereret skala giver dem mulighed for at vælge en "midtvejs" -rangering, hvis det er nødvendigt. Et mindre antal tal vil kræve mere af en beslutning, mens et større udvalg giver mulighed for mere nuance.
Tilføj et mellemrum under hver numerisk skala for at sikre, at lederen er i stand til at give en forklaring til medarbejderen om hvorfor hvert nummer på skalaen blev valgt. Denne forklaring vil gøre det muligt for medarbejderen og dig selv at forstå begrundelsen bag hver beslutning og giver dig mulighed for at henvise til det, hvis bedømmelsen appelleres af medarbejderen.
Design et område for medarbejderen til at reagere på bedømmelsen eller at tilbyde generelle kommentarer om virksomheden. Der bør være mulighed for, at medarbejderen giver tilbagemelding til virksomheden og løser eventuelle problemer eller hændelser, som vurderingen kan diskutere. Medarbejderne føler sig ofte dømt af processen, og det vil give dig mulighed for at afbalancere mængden af magt og også indsamle værdifuld feedback.
Test vurderingen enten ved at foretage en mock vurdering og møde eller ved at bede andre i din samme rang at se det over. Spørg især til områder, der kunne være klarere for lederen. Tid hvor lang tid det tager at foretage bedømmelsen. Hvis det er på en computer, skal du have tid på, hvor lang tid det tager at indlæse siden og for at gemme svar.
Tips
-
Husk, at vurderinger kan være vanskelige for både lederen og medarbejderen. Arbejde for at strømline processen så meget som muligt for begge sider.
Hvis du allerede bruger undersøgelsessoftware, overvej at designe evalueringen online.
Advarsel
Sørg for, at instruktioner er klare, og ledere forstår at de udfylder et juridisk dokument, der kan bruges i en domstol.
