De fleste transaktioner i en virksomhed har repræsentation på en virksomheds hovedbog. Regnskab for kontanter og jord falder ind under aktiver, der er rapporteret i denne regnskabsbog. Egenkapitalen har også repræsentation her som en virksomheds nettoværdi, såsom samlede aktiver minus samlede forpligtelser. Indkøb af jord til kontanter er en transaktion med aktiver, der ikke påvirker ejerens egenkapital.
Definitioner
Kontanter er typisk det mest likvide aktiv, et selskab ejer. Virksomheden bruger det som et byttemiddel til andre varer og tjenesteydelser efter behov for at fortsætte forretningsaktiviteterne. Revisorer klassificerer kontanter som et aktuelt aktiv. Jord er også et aktiv, selv om det er et langsigtet aktiv. Disse anvendes i mere end 12 måneder i forbindelse med normal forretningsvirksomhed.
Asset Exchange Transaction
Regnskab definerer en aktivbytningstransaktion som bytte af et aktiv for en anden. I dette tilfælde giver et firma en forretningskasse i bytte for jord. Der er ingen nettoeffekt på selskabets hovedbog, da værdien for begge poster har samme værdi. Da både kontanter og jord er aktiver, ændrer selskabets samlede aktiver heller ikke. Samlede aktiver er typisk den første del af virksomhedens balance.
Regnskab for jord
Som et aktiv afskrives jord aldrig i værdi. Den historiske værdi, der betales for ejendommen, vil ofte forblive på bøgerne for hele tiden et selskab ejer det. I nogle tilfælde kan et selskab muligvis revalere jorden, hvis værdien falder betydeligt. I andre tilfælde kan udtømning være nødvendig, hvis jorden har værdi for varer fjernet fra den, såsom en kulmin eller tømmer. Generelt accepterede regnskabsprincipper giver specifikke regler for en af disse situationer.
Overvejelser
Brug af et lån til køb af jord påvirker heller ikke ejerens egenkapital. De indledende virkninger på generalforsamlingen er en stigning i aktiver og forpligtelser, som begge modsvarer generalforsamlingen. Da virksomheden betaler lånet, falder kontanter sammen med lånet, der vedrører køb af jord. Nettoeffekten er den samme, med fald i begge sider af hovedboken, der kompenserer hinanden.
