Dette århundredes forretningsfolk tror ofte, at dagens forretningsaktiviteter er mere komplekse end dem i begyndelsen af det 20. århundrede. Og selv om dagens muligheder for erhvervslivet ofte kan være bredere, var virksomhedens forretninger også komplekse. Derfor varemærket Henry L. Gantt lavet om historien med Gantt-diagrammet, ikke blevet falmet gennem årene.
Historie
I 1920 skabte en ledelseskonsulent ved navn Henry L. Gantt, hvad der blev betragtet som et revolutionerende business management-værktøj, og hvad der anses for et genialt forretningsværktøj i dag: Gantt-diagrammet. Gantt oprettet oprindeligt chartringssystemet for at skabe en visuel plan for konstruktion af skibe. Andre indså imidlertid hurtigt, at Gantts kortlægningssystem anvendtes og begyndte at bruge det til andre projekter. Det amerikanske interstate highway system og Hoover Dam blev visualiseret via en Gantt chat før byggeri begyndte på disse massive projekter.
Fungere
Et Gantt-diagram er et vandret stregdiagram, der viser varigheden af et projekts tidsplan. Gantt-diagrammer bruges til at organisere mål over tid. Diagrammerne er designet til at vise de benchmarks, der skal opfyldes for at nå et overordnet mål i en bestemt periode. Ud over at give et billede af det overordnede mål og de opgaver, der er nødvendige for at nå det, bruges Gantt-diagrammer ofte til klart at vise, hvor ansvarlig for at nå de forskellige benchmarks ligger.
Funktioner
Selvom udseendet af hvert Gantt-diagram adskiller sig, er det overordnede format for et Gantt-diagram det samme. For at oprette et Gantt-diagram skal alle de opgaver, der kræves for målet, være angivet i en kolonne til venstre. Listen skal være lineær, begyndende med den første større handling og slutter med sidst. Dernæst er tiden (efter dage, uger og måneder) angivet i en række på tværs af toppen. Endelig er de nødvendige handlinger for hver opgave angivet i en række under det tidspunkt, hvor det skal udfyldes. Start- og målfærdighedsdatoer er markeret, samt hvem der er ansvarlig for hver opgave på diagrammet.
Fakta
Gantt-diagrammer er så populære - til brug i erhvervslivet specielt, men også til personlig brug - at der findes flere softwarepakker til at hjælpe med at skabe dem. Der er flere gratis eller gebyrbaserede muligheder for Gantt chart design software eller Gantt chart skabeloner.
Fordele
Tiden investeret i at skabe et grundigt Gantt-diagram giver ofte et betydeligt investeringsafkast for virksomhedsejere. Det skyldes, at ved at planlægge grundigt og etablere ansvarlighed, ved alle involverede parter præcist, hvad der forventes af dem, og når de skal opfylde disse forventninger. Derfor går logistikken i at gennemføre en plan meget jævnere end planer, der ikke gennemføres via Gantt-diagrammer - hvilket betyder mindre tid og færre ressourcer spilder.
Ekspertindsigt
Selvom Gantt-diagrammer ofte bruges af store virksomheder, er de nyttige værktøjer, som enhver virksomhedsejer eller organisationsleder - fra solo-iværksættertjenesteudbyderen til den administrerende direktør for et nonprofit - kan bruge til at gennemføre en større virksomhed. For eksempel kan et "stort billede" Gantt-kort samt opgave-specifikke sekundære Gantt-diagrammer anvendes, når man gennemfører strategier og taktikker for en forretnings- eller markedsplan, lancerer et nyt produkt eller en tjeneste eller opretholder organisationsstabilitet under større menneskelige ressourcer.
