Erhvervskrivning er et af de vigtigste aspekter af erhvervslivet. Skrivning er stadig en af de første kommunikationsmetoder i verden. Med indførelsen af e-mail blev skrivning endnu vigtigere på arbejdspladsen. Der er mange forskellige typer business writing. Hver type er designet til at arbejde mod et andet mål. At være opmærksom på de forskellige typer business writing og også at kunne skrive i flere forskellige forretningsstile vil hjælpe en person til at blive en god forretningskommunikator.
Historie
Erhvervskrivning har eksisteret så længe som forretning og skrivning. For tusinder af år siden holdt forretningsfolk oversigt over transaktioner og opgørelse gennem skriftligt. Efterhånden som mere international forretning blev almindelig, blev forretningsbrev et stort aspekt af erhvervslivet. Efter opfindelsen af telefonen blev business writing mindre almindeligt, men da e-mail blev populært til erhvervsmæssig brug, blev virksomhedsskrivning igen en meget nødvendig del af erhvervslivet.
Fungere
Formålet med forretningsskrivning er at kommunikere med andre forretningsfolk ved hjælp af skrivning. De forskellige typer business writing vil kommunikere oplysninger forskelligt til modtageren. For eksempel sender e-mail-oplysninger til en af de mindst formelle forretningsmetoder. Hvis et brev sendes i posten, anses de medfølgende oplysninger generelt for at have mere formalitet og lovlighed. Mange virksomheder gør meget af deres reklame i business writing format.
Funktioner
Der er flere hovedkategorier af business writing. Først er der email. Dette er den mindst formelle kommunikationsmetode, og bruges generelt, når folk ikke er i stand til fysisk at stå op og tale med nogen, eller at kommunikere uden brug af en telefon. Forskning og teknisk skrivning bruges i erhvervslivet til at skabe præsentationer og dokumentere nye ideer til virksomheder. Forretningsbrevet er en mere formel måde at formidle information til en kollega eller overlegen. Erhvervsbrevet bruges ofte, når man ansøger om et job. Notater bruges også ofte til at sende vigtige oplysninger til grupper af mennesker.
Betydning
Erhvervskrivning er meget vigtigt, fordi det er en af de mange måder, man ser professionelt på. Hvis nogen har en sjusket skrivestil, så vil han blive set som en sjusket person. Mennesker, der kan kommunikere klart gennem skrivning i erhvervslivet, får større chance for at modtage tilbud og jobtilbud. Det er også vigtigt, at virksomhedsskrivning udføres på en klar og præcis måde, således at modtageren af skrivningen rent faktisk kan forstå skriftstedet.
Geografi
Erhvervskrivning er vigtig i næsten alle lande. Engelsk er et af de mest kendte sprog i verden, så mange forretningskommunikationer mellem lande er lavet på engelsk. Hvis en person har svært ved at kommunikere med andre engelsktalende, vil det være meget sværere for dem at kommunikere med folk fra andre lande. Det er meget sjældent, at en virksomhed hvor som helst ikke virker med en masse forretningsdrift.
