"Idle time" refererer til perioder, hvor medarbejdere i en facilitet ikke er involveret i produktivt arbejde, men stadig bliver betalt med den normale sats. Dette er selvfølgelig spild af penge til organisationen og en stor bidragyder til forhøjede omkostninger. Kvantificering af dette tab ved at måle ledig tid hjælper ledere med at identificere omfanget af problemet og tage de rette skridt til at rette op på det.
Identificer den normale arbejdstid for hver medarbejder. Dette er den tid, hvor en arbejdstager er planlagt til at arbejde og derfor skal kompenseres. Denne figur er let at opnå, da der bliver opbevaret arkiver med f.eks. Stempelkort, elektroniske mærker eller vejledninger. Hvis du beregner tomgangstid for en hel afdeling eller virksomhed i modsætning til en enkeltperson, skal du oprette standardtimerne for alle medarbejdere i gruppen af interesse.
Beregn den faktiske arbejdstid for hver medarbejder. Dette er den samlede tid, en medarbejder er involveret i produktiv aktivitet. Når en arbejdstager ikke er i stand til eller ikke villig til at arbejde på sine regelmæssige opgaver på grund af faktorer som mangel på råvarer eller maskiner, der ikke virker, skal disse timer trækkes fra sin normale arbejdstid for at nå frem til hendes faktiske arbejdstid. Husk dog, at de fleste arbejdspladser naturligvis indebærer noget ventetid. For eksempel kan en arbejdstager rutinemæssigt vente fem minutter efter hældning af smeltet metal i et støbegods for at sikre, at det bliver ordentligt. Bare fordi en medarbejder ikke synes at gøre noget for en outsider, betyder det ikke, at hun ikke er involveret i produktiv aktivitet. Derfor skal du beregne faktiske arbejdstimer ved hjælp af en afdelingsspecialist for at undgå fejl i din beregning. Når du har fundet de faktiske timer for hver arbejdstager, skal du tilføje dem til gruppen, hvis samlede tomgangstid du vil beregne.
Træk det samlede antal faktiske arbejdstimer fra standardtimerne. Forskellen er tomgangstiden. Det repræsenterer de samlede arbejdstimer, virksomheden har betalt uden at få noget til gengæld. Mens du ikke kan forvente at have nul idle tid, kan du i høj grad reducere det gennem omhyggelig planlægning, træning og logistik.
