En præstationshandlingsplan, der også kaldes en præstationsforbedringsplan, giver medarbejderens retningslinjer for forbedring, skriftligt, af medarbejderens leder eller vejledende. Handlingsplanen bliver præsenteret for medarbejderen under hans præstationsrevision. Planen indeholder generelt en tidsramme, hvor medarbejderen skal forbedre sin præstation. For at eliminere misforståelser og give medarbejderen en klar vej at følge, skal præstationshandlingsplanen gennemføres korrekt.
Udfør løbende diskussioner med medarbejderen om hendes arbejde inden udførelsen af planen. Ellers vil medarbejderen være uforberedt på den utilfredsstillende gennemgang.
Skriv handlingsplanen, sammenfatte tidligere diskussioner med datoerne for diskussionerne. Medtag, hvad der blev drøftet, og resultatet af disse drøftelser. For eksempel, hvis medarbejderen blev enige om, at han havde brug for at forbedre sin arbejdsindsats, bemærk denne aftale. Hvis han ikke var enig, angiv det i overensstemmelse hermed.
Dokumentere medarbejderens uforanderlige standarder. Bemærk de udfordringer medarbejderen har haft i sin rolle. Angiv forventningerne til medarbejderens stilling som beskrevet i sin skriftlige jobbeskrivelse, som hun skulle have en kopi af.
Angiv effekten af medarbejderens præstationer på afdelingen eller virksomheden. Medtag, hvordan hans præstationer har påvirket hans kollegaer, underordnede eller overordnede.
Skriv ned adfærd eller ydeevne ændringer medarbejderen skal gøre. Inkluder vurderingen og den effektive dato. Angiv netop hvilke opgaver medarbejderen skal udføre, og hvordan du vil hjælpe hende med at forbedre sig under den tildelte tidsramme.
Underrette medarbejderen om hans forventninger, mundtligt og skriftligt. Diskuter de strategier, du vil bruge til at spore hans fremskridt. For eksempel, hvis tidsledighedsevner er et problem, skal du oplyse ham om, at du forventer daglige e-mails, der viser fremskridt på tildelte projekter.
Kommuniker med medarbejderen hvilke foranstaltninger der vil blive truffet, hvis hun ikke overholder job- eller adfærdsnormerne i løbet af forbedringsperioden. Dette kan omfatte at yde supplerende træning, ændre jobbeskrivelsen eller opsigelsen, hvis standarderne er konsekvent unmet.
Spørg medarbejderen om tilbagemelding om handlingsplanen. Han behøver ikke give dig et skriftligt svar; men hvis han foretrækker denne metode, skal han tillade det. Han kan også give dig mundtlig feedback, som du bør notere og bede ham om at starte. Hvis han ikke ønsker at give sine initialer, skal du skrive svaret og inkludere dato og klokkeslæt.
Fortæl medarbejderen at underskrive handlingsplanen. Sørg for, at dokumentet angiver, at medarbejderens underskrift ikke betyder, at hun er enig i indholdet hun anerkender simpelthen kvittering for det.
Tips
-
En kopi af handlingsplanen skal fremsendes til Human Resources Department og placeres i medarbejderens personaleport.
