For at starte en botanisk have i lokalsamfundet er det vigtigt først at finde andre, der også vil bidrage og være en del af projektet. Find personer, der måske kan hjælpe og støtte haven og organisere en diskussion om, hvorfor en botanisk have kan være ønskelig i samfundet, og hvilken slags ville være bedst at have. Bestem mellem en have med grøntsager, blomster, træer eller en kombination. Beslut også om haven vil være økologisk, især hvis grøntsager og frugter vil blive dyrket i den.
Indsamlingsfonde og indsamlingsstøtte: Indsamle midler ved at finde sponsorer og tilskud. Tal med lokale virksomheder og organisationer i området, der kan hjælpe med forsyninger og oplysninger om havearbejde. Et godt forhold til den lokale hardwarebutik, blomsterhandler og børnehaver og se om de er villige til at låne en hånd på projektet. Kontakt også et byrådsmedlem for at se, om de har programmer for bygartnere på plads, som den botaniske haveorganisation kan udnytte.
Forberedelse af partiet: Find et websted med ledigt vand og god jord. Det er selvfølgelig meget vigtigt at få tilladelse fra ejeren og andre berørte myndigheder. Lejekontrakten skal vare i mindst et par år for at få mest muligt ud af det botaniske havemedlems hårde arbejde. Sørg også for, at tidligere brug af jorden ikke har gjort det forurenet med skadelige kemikalier.
Forbered et design til haven, der passer til partiet såvel som behovene og målene for gartnere. Planlæg plottens størrelse og hvordan de skal lægges ud. Organiser arbejdspersoner for at rydde partiet og oprette haven. Sørg for, at tomter er tydeligt mærket og opdelt, som hvilken gartner der skal være ansvarlig for dem.
Running the Botanical Garden: Forbered regler for at dele og bringe værktøjer til haven. Diskuter hvordan disse regler og andre, der måtte komme op, bør overholdes og håndhæves. Mindste vedligeholdelse af haven skal også diskuteres, da ukrudt kan være et problem i fællesområder. Det ville også være godt at have et regntæt opslagstavle til meddelelser om haven og organisationens medlemmer.
Det anbefales at diskutere nødvendigheden af forsikring for haven især i et område, der er tilbøjeligt til at vandalisere. Mange forsikringsselskaber har nu haveforsikring, men det hjælper med at kende organisationens behov, før de diskuteres med en agent.
