Ingen forretning er for lille til et lagerstyringssystem. På trods heraf er valgmuligheder som et integreret elektronisk system hverken nødvendige eller omkostningseffektive. På den anden side kan det være svært at finde en balance mellem at have for meget og for lidt inventar med et manuel system. Hvis dette beskriver din virksomhed, kan det være et omkostningseffektivt alternativ at bruge et Excel-regneark til at spore opgørelse. Selv om Excel ikke kan automatisere alt, kan formler og betingede formateringsregler hjælpe dig med at beregne lagerbeholdninger og hjælpe med præcis og rettidig lagerbestilling.
Opret et grundlæggende regneark
Opret et regneark fra bunden, eller download en gratis lageroverskriftsskabelon fra Microsoft Office-webstedet på office.microsoft.com. For et simpelt system vil et 11-kolonne regneark arbejde for lageropfølgningsopgaver. Opret kolonneetiketter for vare-ID, produktnavn, beskrivelse, enhedspris, mængde på lager, solgte varer, nuværende mængde, genbestillingsniveau og en kolonne-etiket for at identificere ophørte varer. Du bliver nødt til at udfylde regnearket med aktuelle oplysninger, så det kan også være en god tid at foretage et fysisk lagerantal.
Hvordan det virker
Indtast aktuelle lagerdata i alle, men solgte varer, nuværende mængde og ophørte kolonner. Kolonnen for ophørte poster tjener som et alternativ til at slette oplysninger fra regnearket, da elementer bliver utilgængelige. Når du opdaterer regnearket ved at indtaste data-solgte data, beregner en formel den mængde, der aktuelt er til rådighed. Hvis de nuværende mængderiveauer er lig med eller mindre end genbestillingsniveauet, vil baggrundsfarven i kolonnen i den aktuelle mængde advare dig om at ændre rækkefølgen ved at ændre farve.
Opret en nuværende mængde formel
Indtast en mængde på lager minus genstande solgt formel i den aktuelle mængde kolonne. For at oprette det skal du klikke i den første celle under den nuværende mængde kolonne etiket og indtaste et ensartet tegn. Klik derefter i den første celle under mængden på lageretiketten, indtast et minustegn, klik i den første celle under de solgte varer, og tryk på "Enter". For eksempel kan formlen vises som "= E3-F3." For at udvide formlen skal du klikke på cellen og placere musemarkøren hen over det nederste højre hjørne af cellen, så markøren ligner et kryds. Hold venstre museknap nede og træk til bunden af regnearket.
Indtast en genbestillingsregel
Skift baggrundsfarven på den aktuelle mængde celle til rød for at advare dig, når det er på tide at ombestille. For at gøre dette skal du klikke i den første celle under den nuværende mængde kolonne etiket, vælge "betinget formatering" fra Excel-båndet, vælg "markere celle muligheder" og vælg "mellem". Indtast nummer 5 i dialogboksen, der åbnes den første tekstboks, skriv nul i den anden tekstboks og vælg "lys rødt fyld" fra rullemenuen. Forlæng reglen ved at trække gennem alle cellerne i kolonnen ligesom du gjorde med formlen.
