Interne revisioner er en vigtig del af forretningsaktiviteterne. Institut for Internal Auditors definerer dem som en evalueringsfunktion, der undersøger kerneaktiviteter inden for en virksomhedsorganisation. Administrationskontroltjeklister dækker højrisiko-forretningsmæssige elementer, som er kritiske for strategiske mål. Efter en undersøgelse af din særlige forretningsdrift er den bedste praksis at udarbejde interne revisions checkliste spørgsmål, så bekræftende svar indikerer eksistensen af ingen problemer.
Ledelsesrevision
Checklister til interne ledelsesrevisioner bør evaluere forhold som grundplanlægning, personale, salg, markedsføring, reklame og kampagner. Grundlæggende planlægning omfatter tilstedeværelsen af en klar mission statement; årligt budget prispolitik; og skriftlige forretnings-, marketing- og salgsplaner. Personale revisions kontrol kontrollerer, om arbejdsgiverens forventninger klart meddeles, fx gennem en medarbejderhåndbog og individuelle jobbeskrivelser. Gennemgå standardprocedurer anvendt til planlægning for at vurdere effektiviteten. Checklister kan også indeholde en vurdering af, om der findes foranstaltninger til at kontrollere bemanningsforhold som f.eks. Præstekvalitet, unexcused fravær og tyveri.
Operations Audit
Forretningsproduktionsspørgsmål behandles i en revisionsoperation. Leverandørforhold kan vurderes for at evaluere lagerstyring samt leverings- og betalingssystemer. Undersøg beholdningen mod benchmark kvalitetsstandarder. Check for beredskabsplaner, der identificerer alternative kilder til nødvendige materialer. Sørg for overholdelse af lovgivningsmæssige standarder, som f.eks. Arbejds- og Sundhedsvæsenet, eller OSHA. Dette kan ses gennem dokumenterede sikkerhedsregistre og ulykkesrapporter.
Finansielle revisioner
Kritiske spørgsmål, som kan revideres i en intern finansiel revision, omfatter generelle bogføring og regnskabspraksis. Gennemgå aktuelle indtægts- og udgiftsopgørelser for nøjagtighed. Evaluer status for tilbagebetaling historie af erhvervslån. Gennemgå virksomhedens kredit- og indsamlingspolitikker. Bestem, om bankopgørelser afstemmes, og at pengestrømmen er tilstrækkelig baseret på projektbehov. Betalingsautorisationer bør revideres for at undgå svig. Gennemgang systemer for indskud til føderale tilbageholdelse og sociale sikringsafgifter. Årlige finansielle revisioner skal også sikre, at selvangivelser indgives rettidigt. Offentlige virksomheder kan også have yderligere krav til regnskabsaflæggelse, som bør revideres, f.eks. Overholdelse af føderale bestemmelser som Sarbanes-Oxley Act. Juridisk rådgiver kan være forpligtet til at gennemgå alle lovkrav.
Systemrevisioner
Identificer alle de centrale forretningssystemer på plads i din organisation, samt hvordan de er sammenkoblede, når du udvikler interne systemrevisioner. Computer og automatiserede systemer, der måler og overvåger aktiviteter, bør kontrolleres. Gennemgå systemvedligeholdelseslogfiler for at afgøre, om hyppigere kontroller rutinemæssigt dokumenteres. Operationsmanualer bør eksistere for alt udstyr. Kontroller med vejledere at sikre at manualer besvarer alle spørgsmål, eller om videreuddannelse eller teknologiske opgraderinger er påkrævet.
