Kontraktadministration involverer aktiviteter udført for at afgøre, hvor godt en entreprenør har udført for at opfylde kravene i en kontrakt fra det tidspunkt kontrakten tildeles til projektets afslutning, betaling og eventuelt løsning af eventuelle problemer eller tvister. Kontraktsadministration kan være tidskrævende, afhængigt af projektets art, type kontrakt og entreprenørens præstationer og arten af arbejdet.
Overvågning
Kontraktadministration involverer funktionen af at sikre, at kontraktaktiviteter overholder kontraktmæssige specifikationer som kvalitet, mængde, mål, skemaer og måde, der er angivet i kontrakten. Det kræver også gennemgang af statusrapporter, statusrapporter og tidsplaner efter behov. Særligt når kontrakterne strækker sig over lange perioder, skal kontraktadministration også omfatte overvågningsudgifter og sikre finansieringstilgængelighed.
Betalingsbehandling
En af de vigtigste kontraktadministrationsfaktorer er betalingsbehandling. Mens entreprenøren skal sikre, at han overholder og opfylder kravene i kontrakten, er det kontraktansvarets ansvar at sikre, at fakturaerne gennemgås og behandles rettidigt, så entreprenøren betales i overensstemmelse med kontraktbetingelserne.
Closeout
Kontraktens udløb begynder efter det aftalte projekt er færdigt, alle tjenester er blevet afgivet, og alle produkter er blevet leveret. Det indebærer en gennemgang af alle udgifter og det afsluttede projekt for at sikre, at midlerne er blevet brugt effektivt og alle områder af kontrakten er blevet opfyldt.
