Det økonomiske personale hos et offentligt, privat, for-profit eller nonprofit selskab er bygget til at opfylde de behov og mål, der er specifikke for den pågældende organisation. Mens disse medarbejdere er tilpassede og dynamiske, er der flere kernespørgsmål, som de alle opfylder for at sikre succesen med deres organisation. Finansansatte af en virksomhed vil føre til virksomhedens ultimative succes eller fiasko.
Generel regnskabsføring
Finansansatte er ansvarlige for at regne for forskellige former for indtægter og omkostninger for et selskab. Virksomheden skal vise en konsekvent regnskabsform, der er åben og ansvarlig for alle interesserede parter. Dette vil give folk involveret i styring og beslutningstagning mulighed for at træffe de bedste beslutninger baseret på nøjagtig og konsistent regnskab.
Regnskabsfunktioner omfatter checkbehandling, gældsforpligtelse og tilgodehavende ledelse, bank bekræftelser og lønningsliste. Disse funktioner er en væsentlig del af den daglige drift af et selskab og spiller en central rolle i opfyldelsen af virksomhedens finansielle mål.
Overholdelse
Afhængigt af, hvordan et firma er oprettet, er der niveauer for overholdelse, der skal opfyldes. Finanspersonalet skal være bekendt med reglerne for deres specifikke virksomhed. De skal så sørge for, at den administrerende direktør, økonomidirektøren og bestyrelsen overholder disse regler. Disse regler og regler for overholdelse er indført for at øge gennemsigtigheden for investorer og offentligheden.
Et børsnoteret selskab skal overholde revisionsstandarderne og Sarbanes-Oxley Act (såkaldt SOX) for overholdelse og styring af virksomheders overholdelse, som blev overført i kølvandet på offentlige virksomheder, der overstiger indtægter og arkiverer falske regnskaber. Disse overholdelsesforanstaltninger indebærer strafferetlige sanktioner og finansielle konsekvenser for administrerende direktører, administrerende direktører og bestyrelsesmedlemmer, som ikke overholder bestemmelserne.
Budgetformulering og analyse
Finansielle medarbejdere bygger og analyserer budgetter for deres firma regelmæssigt. De finansielle medarbejdere vil rådgive topniveau ledelsen hvilke foranstaltninger der skal træffes på grundlag af overholdelsesforanstaltninger og skattemæssigt ansvarlig praksis. Budgetanalyse hjælper ledere med at formulere en plan og et kursus for fremtiden. Et kvalificeret finansielt personale hjælper et firma med at holde medarbejdere og investorer glade ved at udvikle måder at øge budgetterede indtægter og holde omkostningerne lave gennem aggressiv budgetanalyse.
Revision og risikostyring
Et finansielt personale skal identificere risiko og styre aktiverne i en virksomhed eller organisation på en måde, der maksimerer effektivitet og overholdelse. Det finansielle personale vil revidere processer og regnskabsfunktioner for at bestemme nøjagtigheden og sikkerheden af midlerne. Når en risiko for nøjagtigheden eller sikkerheden af midler eller aktiver identificeres i en revision, skal de finansielle medarbejdere bringe manglen til ledelsens opmærksomhed. Finansansatte skal også fremsætte forslag til, hvordan man begrænser risikoen for virksomhedens midler og ressourcer.
