Personalechefen, eller lederen af menneskelige ressourcer, er den person i et firma med ansvar for ikke kun bemanding, men forvaltningsområder i forbindelse med medarbejdere og deres job. Personaleforvalteren er involveret med arbejdere fra det tidspunkt, hvor en potentiel medarbejdersamtale indgår i jobbet, indtil det tidspunkt, hvor medarbejderen forlader, selvom denne inddragelse ofte ligger bag kulisserne.
Ansættelse
Personaleadministratoren er ofte den første person, en medarbejder taler om, efter at han er ansat af en afdelingsleder. Personalechefen sikrer, at medarbejderen bringer i alt papirarbejde, der er nødvendigt for at fuldføre ansættelsesprocessen, herunder bevis for uddannelsesmæssig baggrund, statsborgerskab og andre ting, som en enkelt virksomhed kræver. Personalechefen begynder at opbygge en medarbejderfil på dette tidspunkt.
Medarbejderretningslinjer og -initiativer
Personalechefen går over medarbejderhåndbogen med hver ny medarbejder og sikrer, at alle selskabets regler forklares detaljeret. Disse omfatter syge politikker, medarbejderfordele og konsekvenser for enhver adfærd, som virksomheden ikke tolererer. Efter at håndbogen er præsenteret og forklaret til den nye medarbejder, har medarbejderlederen den nye medarbejder afmeldt. Lederen forklarer og initierer også papirarbejdet for medarbejdernes sundhedsydelser. Personaleforvalteren skal have tilstrækkelig forståelse for de tilgængelige sundhedsmæssige fordele for at forklare dem for nye medarbejdere og også koordinere med sygesikringsagenter for at komme ind for at forklare politikken for nye medarbejdere.
Virksomhedstræning og sundhedsmæssige krav
Personaleforvaltere opretter og administrerer typisk yderligere træningspersonale modtaget i løbet af deres beskæftigelse. Personaleforvaltere er ofte involveret i medarbejdere i job, hvor der kræves regelmæssige vaccinationer, som f.eks. I sundhedsrelaterede job. Personalechefen udsender påmindelser til medarbejdere, når de skyldes at have skudd, der er nødvendige som ansættelsesperiode. Hvis virksomheden har en intern sygeplejerske, hjælper personalechefen medarbejderne med at koordinere en tid til at tage skud. Til træning kontakter lederen trænere til at yde interne sessioner og kontakter derefter medarbejdere, der har brug for træningen. Personalechefen konsulterer også tilsynsførende med at koordinere passende tidspunkter for at tage en medarbejder væk fra sit job til træning.
Afslut Interview
Personalechefen, i mange virksomheder, udfører også afslutningsinterviews. Udgangssamtalen er ikke påkrævet ved lov, men kan virksomheder bruge dem som et middel til at bestemme årsagerne til at miste medarbejderne. På nuværende tidspunkt forklarer personalelederen dine rettigheder vedrørende spørgsmål som at holde din sygesikring, hvis du vælger det. Personalechefen stiller dig også spørgsmål vedrørende din erfaring med at arbejde med virksomheden.
