Præsentationer har brug for en vis mængde billeder og grafik for at være interessant og for at holde publikums opmærksomhed. Forbrug eller misbrug af grafik i en præsentation kan virke uprofessionelt eller være distraherende for modtagere, men ved at bruge den rigtige type grafik til det emne, der diskuteres, forstærkes publikums forståelse og opbevaring af oplysninger. En artikel i det digitale magasin "Inf @ Vis!" bemærker, at billeder er meget lettere at huske end tekst, og ændringen mellem dias bliver meget mere defineret for seerne, hvilket gør emnerne diskuteret mere defineret for dem.
Quantitative Imagery
Grafer og diagrammer har altid været en måde at forenkle numeriske eller kvantitative data på. Cirkeldiagrammer og stregdiagrammer gør sammenligninger mellem mængder, mens linjediagrammer viser opadgående eller nedadgående tendenser. Brug af en simpel graf kan formidle information meget lettere end tekst eller tal vist i en tabel, og programmer som Microsoft Word eller Excel kan gøre det nemt at producere grafer og diagrammer til præsentationer.
Konceptuelle billeder
Grafik kan formidle ideer såvel som data, opnå visuelle metaforer til nogle ideer - for eksempel ved brug af billeder som grønne skud til ny vækst og lyspærer til ideer. Enkelte geometriske former fungerer på samme måde, med pile peger ud retning og bevægelse, og afkrydsningsfelter viser overensstemmelse eller korrektion. Farve er en del af folks konceptuelle billeder, så det er bedre at bruge grøn til positive ideer og rød for fejl eller farer for at sikre let forståelse.
Billedlig repræsentation
Billeder er lette at inkludere i præsentationer, men der skal tages en vis omhu over, hvilke billeder der bruges og hvornår. Mange tegneserie-clip art-billeder er tilgængelige, men disse kan ofte forekomme uformelle og uprofessionelle, især hvis de er overbrugte. Brug af digitale fotografier er en mere formel tilnærmelse til at vise billeder af genstande, bygninger eller mennesker, men billedet eller handlingen i fotografierne skal være stor nok til, at folk på bagsiden af rummet kan se. Brug af en miniature i hjørnet af et dias er mindre effektiv og viser ingen detaljer.
Konceptuelle diagrammer
Konceptuelle diagrammer, som flowdiagrammer og organisationsstrukturer, bruger en blanding af tekst, billeder og geometriske figurer, såsom pile, til at formidle deres betydning. De kan være meget komplekse og skal opbevares så enkelt og stort som muligt for at sikre, at publikum nemt kan tage detaljerne og se dem fra alle områder af rummet.
