Alle virksomheder, uanset deres størrelse og omfang, har brug for en organisationsstruktur til at være effektiv. Denne struktur bruges til at definere virksomhedens hierarkiske tilpasning og arbejdsstrøm. Ved hjælp af strukturen rammer virksomhedens ledelse sine politikker og procedurer og autoritetslinjer. Virksomheder, der har meget få niveauer af hierarkier mellem øverste ledelse og medarbejderne, bruger den horisontale organisationsstruktur. Virksomheder, der har mange kommandokæder mellem medarbejdere og ledelse, bruger en vertikal organisationsstruktur.
Fastsættelsesmyndighed og ansvar
Når virksomheden har besluttet sin organisationsstruktur, er dens autorisationsdiagrammer meget tydeligt trukket. Hver leder i virksomheden afviser og delegerer til sine underordnede og forklarer den måde, hvorpå opgaven (erne) skal udføres, og fastsætter tidsrammer for dem. Hver gang en underordnet er i tvivl, nærmer han lederen til afklaring. Ved afslutningen af den fastsatte tidsperiode vurderer lederen, hvorvidt hans underordnede kunne opfylde deres fastsatte mål eller ej.
Evaluering af personale niveauer
Den organisatoriske struktur hjælper virksomheden med at analysere de gældende personalevilkår. Ledelsen kan kontrastere de nuværende niveauer af personale på tværs af alle afdelinger i organisationen med de mest passende niveauer. HR-afdelingen træffer derefter foranstaltninger til overførsel af medarbejdere fra de afdelinger, der er over-bemandet til underafdelte afdelinger. HR-afdelingen tabulerer færdighedskravene for hvert job i organisationen. Det forsøger derefter at matche hver medarbejder til det mest perfekte job som efter hans evner og evner.
Valg af struktur baseret på virksomhedstype
Organisationer gør deres valg af organisationsstrukturen baseret på deres handelstype, langsigtede vision og de produkter, de producerer. Et tøjproducentfirma behøver måske ikke mange hierarkiske niveauer. Det kan styre sine operationer af ejerne, der opretholder den øverste kommando, mens en computerproducent måske har brug for flere mellemled mellem kommandostyring og de medarbejdere, der er involveret i produktionsprocesserne.
Motiverende medarbejdere
Udformningen af organisationsstrukturen er sådan, at hver medarbejder i virksomheden arbejder mod at nå organisatoriske mål. Hver medarbejder er orienteret om organisationens vision og mål. Alle medarbejderne er motiverede og drevet til at udføre efter deres bedste evner. Ledelsen roser alle medarbejderne, der udfører godt og træner og udvikler dem, der har brug for ekstra assistance.
