En forskudsbetaling er en udgift eller indkomst, der betales eller tjenes forud for levering af varer eller tjenesteydelser. Udbetalt udbetalinger er kendt som forudbetalte udgifter og kan omfatte varer som forsikringspræmier, leje og kontorartikler samt telefon-, el- og vandregninger. Penge fortjent i forvejen af virksomheden efter kunderne indbetaler forskudsbetalinger, kaldes forudbetalt indtjening. En forudbetalingskalender opsummerer ordren og prioriteringen, hvor virksomheden foretager eller modtager forskudsbetalinger for et givet antal transaktioner. Tidsplanen bruges til at træffe beslutninger om udgiftsbeslutninger og forudsige fremtidige udgifter til brug i den ledende regnskabsproces.
Forberedelse af et tidsplan for forudbetalte udgifter
Brug et regneark til at oprette en journalkupon med kolonner mærket "Leverandørnavn", "Forudbetalte udgifter", "Beskrivelse af transaktion", "Forudbetalingstidspunkt", "Forudbetalt udgiftsbeløb," Debitkolonne "," Kreditkolonne "og" Følg op Kommentarer."
Indtast emnerne forudbetalt i journaldokumentet, optag hele det forudbetalte beløb i journalen og fordel det derefter i de specifikke måneder eller kvartaler, der skal dækkes af forskuddsudgiften. Debiterer aktivkontoen og kreditkontoen, når kontanterne betales. Lav en tilpasningsindtastning ved at kreditere aktivkontoen og debitere den forudbetalte udgiftskonto, når produktet eller tjenesten er leveret.
Overfør de forudbetalte udgifter til balancen. Forudbetalte udgifter behandles som et aktiv og overføres til omkostnings- og indtjeningskonto. Du vil fortsætte med at foretage justeringer pr. Måned eller kvartal for den periode, der dækkes af forudbetalingsudgiften.
Forberedelse af et tidsplan for forudbetalt indtjening
Brug et regneark til at oprette en journalkupon med kolonner mærket "Kundenavn", "Forudbetalt indtjeningselement," Beskrivelse af transaktion "," Forudbetalingsdato "," Forudbetalt indtjeningsbeløb, "Debitkolonne", "Kreditkolonne" og " Følg op Kommentarer."
Angiv de kunder, der forudbetalt i journaldokumentet, optager deres hele forudbetalte beløb i tidsskriftet og fordeler dem derefter i de specifikke måneder eller kvartaler, der skal dækkes af den forudbetalte indtjening. Kredit en konto og debit en kontantkonto, når kontanter er modtaget. Indsend en tilpasningsindtastning, der debiterer ansvarskonto og krediterer indtjeningskonto, når du har gjort tjenesten for at realisere indtægterne.
Overfør den forudbetalte indtjening til balancen og behandle dem som en forpligtelse. Indtjente indtægter overføres til omkostnings- og indtjeningskonto. Du vil fortsætte med at foretage justeringer pr. Måned for den periode, der dækkes af den forudbetalte indkomst.
Tips
-
Du kan foretage forudbetaling af påløbne forpligtelser som lån for at reducere renteudgifter, der opstår på det forudbetalte beløb. Giv altid levende beskrivelser af alle forudbetalingstransaktioner for at lette nem fortolkning af medlemmer af organisationens ledelse.
Advarsel
Genkendelse af forudbetalte indtægter som realiserede indtægter forud for leveringsperioden for varer eller tjenesteydelser og efter den faktiske levering af produkterne, fordi en sådan handling ville udgøre en ikke-proceduremæssig omregning af virksomhedens forpligtelser til aktiver.
